Formulare in Portalaufgabe des Mitarbeiterportals erneut ausfüllen

17 Stimmen

Sofern ein neuer Mitarbeiter über eine Portalaufgabe ein Formular absendet, landen diese Informationen im System.
Danach hat der neue Mitarbeiter aber weder die Möglichkeit, sich die übertragenen Informationen anzusehen noch zu ändern.
Falls also falsche oder unvollständige Angaben gemacht wurden, ließen sich diese nicht direkt vom Mitarbeiter über das Formular korrigieren/ ergänzen.

In Begutachtung ONB Vorgeschlagen von: Anonym (18 Juni, '20) • Zugestimmt: 28 Nov., '23 • Kommentare: 7

Kommentare: 7

07 Okt., '20
ek
Guter Vorschlag. Uns stört es auch, dass der Kandidat gesendete Daten nicht mehr sehen kann. Auch eine Fehlerkorrektur-Möglichkeit ist nützlich.
27 Okt., '20
ek Zusammengeführt
Wird ein Portalformular ausgefüllt und abgesendet, wird die Eingabe nicht mehr angezeigt. Es wäre schön, wenn die Eingaben auch nach Erledigung sichtbar sind.
16 Nov., '20
Martin Administrator Zusammengeführt
Uns würde der Grund interessieren, warum Formulareingaben dem neuen Mitarbeiter auf dem Portal angezeigt werden sollen? Um welche Formulareingaben handelt es sich? Mit welchem Zweck sollen sie angezeigt werden?

Weiterhin, wie verhält es sich mit den Daten und ihrem Schutz aus Ihrer Sicht?

Bringen Sie gern Ihre Gedanken dazu hier als Kommentar ein. Vielen Dank schon dafür!
08 Dez., '20
ek Zusammengeführt
Es wäre transparent, wenn man dem Kandidaten auch nach dem Absenden noch anzeigt, was er für Daten übermittelt hat. Vielleicht wird ein Eingabefehler entdeckt oder es ändern sich Daten. Dann wüsste der Kandidat, was er ursprünglich gesendet hat. Bei einer Portalaufgabe kann nach Erledigung auch noch der Inhalt eingesehen werden. Ideal wäre natürlich eine Korrekturmöglichkeit durch den Kandidaten selbst, mit Benachrichtigung bei Änderung an Betreuer. (siehe auch hier https://dvinci.featureupvote.com/suggestions/102390/formulare-in-portalaufgabe-des-mitarbeiterportals-erneut-ausfullen)
05 Feb., '21
Anne Zaman Zusammengeführt
Ich stimme hier voll und ganz zu. Lesender Zugriff auf die Daten die ein neuer Mitarbeiter mitgeteilt hat fände ich wichtig. Ich sehe hier auch kein Datenschutzproblem. Es sind seine Daten, er "verwaltet" seinen Zugang zum System (stellt also selbst sicher, dass nur er darauf zugreift) und im System, in unserem Zugriff, sind die Daten eh.
Ich stimme auch der Argumentation der Transparenz voll zu. Aus Datenschutzsicht ist das für den neuen Mitarbeiter eher von Vorteil.
07 Juli, '21
Christoph Färber
Ebenfalls nützlich (aber geht praktisch mit der nachträglichen Bearbeitung einher) wären Zwischenspeicherungen und späteres fortführen. Wäre aber mit der oben genannten Funktionalität automatisch abgedeckt. Gute Idee.
22 Feb., '22
d.vinci Administrator
"Portalaufgabe: Formulareingabe auch nach Erledigung anzeigen" (vorgeschlagen von ek am 2020-10-27) wurde einschließlich der Zustimmungen (7) und Kommentare (3) in diesen Vorschlag überführt.