Unsere Kunden machten diese Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR. Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR.
Die Features haben einen Status, der wie folgt zu lesen ist
- In Begutachtung: Diese Featureidee wird derzeit von unserem Team überprüft und bewertet, um ihre Machbarkeit und Relevanz für unsere Kunden und Produkte zu bestimmen. Bitte beachtet, dass der Status "In Begutachtung" keinen festen Zeitrahmen für die Entscheidungsfindung angibt.
- Geplant: Wir haben beschlossen, diese Featureidee in unsere Entwicklungs-Roadmap aufzunehmen. Beachtet bitte, dass der Status "Geplant" keinen verbindlichen Zeitpunkt für die Umsetzung festlegt, da die Priorisierung und Planung unserer Entwicklungsprojekte von verschiedenen Faktoren abhängt.
- Abgeschlossen: Dieses Feature wurde erfolgreich entwickelt und ist nun in unseren Produkten verfügbar.
- Nicht geplant: Wir haben entschieden, diese Featureidee derzeit nicht in unsere Entwicklungspläne aufzunehmen.
Offboarding als neue Phase / Meilenstein aufnehmen
Für Mitarbeiter, die aus dem Unternehmen austreten habe ich ein eigenes Offboarding Aufgabenpaket, welches ich im Onboarding Tool mit abbilden möchte. Auch bei ...
Benutzerlisten als Excel exportieren
Es wäre sehr hilfreich, wenn wir Benutzerlisten als Excel exportieren könnten.
Reminder überfällige Aufgaben an neuen Mitarbeiter
Wir möchten gerne anregen, dass der neue Mitarbeiter bei überfälligen Aufgaben eine automatische Mail aus dem System erhält um ihn auf diese aufmerksam zu machen. ...
Aufgabenpaket updaten
Aufgabenpakete verändern sich ja mit der Zeit. Insbesondere zu Beginn kommen viele Aufgaben nach und nach hinzu. Es wäre schön, wenn man ein angewendetes Paket an ...
Abhängigkeit zwischen Formularfeldern
Eine Abhängigkeit zwischen Formularfeldern wäre wünschenswert.
Beispiele:
Frage 1: ja /nein
wenn ja: Frage 2
wenn nein: Frage 3
Weiterhin wäre es gut bei ...
Aufgabenpakete vorauswählen passend zu Position
Gruppenaufgaben (Automatisch hinterlegte Aufgaben bzw. Aufgabenpakete) vorausgewählt für eine Position: Z. B. alle eingestellten Consultants bekommen automatisch ...
Zugang zu Terminzeitpunkt sperren
Immer wieder gibt es Benutzer, deren ausscheiden aus dem Unternehmen (Elternzeit, Kündigung, Praktikanten, Werkstudenten, etc.) bereits lange im Voraus feststeht. Mit ...
Platzhalter in Portalartikeln
Ich möchte in Portal Artikeln gern Platzhalter nutzen, um Artikel generischer gestalten zu können. Somit wäre es z.B. einfach möglich, jeweils den passenden Buddy ...
Video auf dem Mitarbeiterportal anzeigen
Optional kann ein Portalartikel ein Video enthalten. Ein Video-Player wird dann anstelle des Artikelbildes angezeigt, wenn der neue Mitarbeiter ein Portalartikel aufruft.
Abhängige Aufgaben / Aufgaben-Ketten
Manche Aufgaben bauen aufeinander auf bzw. sind voneinander abhängig. Das lässt sich aktuell nicht abbilden.
Die Idee wäre daher bei der Definition von Aufgaben ...
Schnittstelle (API), um Daten an nachgelagerte Systeme automatisiert zu übertragen
- Onboarding-Daten des Neuen Mitarbeiters müssen automatisiert in andere Systeme (z.B. elektronische Personalakte) überführt werden
Aufgabenvorlage kopieren und in anderes Aufgabenpaket verschieben
Als Betreuer möchte ich eine Aufgabenvorlage kopieren und verschieben, um ähnliche Aufgabenvorlagen in unterschiedlichen Aufgabenpaketen schnell zu erstellen.
ONB-721
Eintrittsgründe eigenständig anpassen
Wir möchten gerne vorschlagen, als Administrator die Eintrittsgründe eigenständig zu können, da je nach Position unterschiedliche Portalartikel und Aufgaben anstehen.
Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein
Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein, bzw. sollte vorher eine Warnmeldung erscheinen, dass der Mitarbeiter schon über dieses ...
Portalartikel seit dem letzten Login
Wir würden gerne anregen, Portalartikel, die seit dem letzten Login des Mitarbeiters hinzugekommen sind mit einer "Neu"-Bubble zu markieren, oder Portalartikel die ...
Neue Mitarbeiter kommentieren
Wie im Bewerbermanagement wäre die Möglichkeit, neue Mitarbeiter zu kommentieren, sehr hilfreich. Das Kommentar sollte dann in der Historie gespeichert und optional ...
Korrespondenzvorlagen kopieren
Über eine Kopierfunktion ist es einfacher neue ähnliche Korrespondenzvorlagen zu erstellen.
Kapitel für Portalartikel
Wir würden gerne anregen, Kapitel für Portalartikel zu erstellen. Gerne analog zum Bereich Neuigkeiten, könnten weitere Kapitel "Infos vor Eintritt", "Infos zur ...
Formulare in Portalaufgabe des Mitarbeiterportals erneut ausfüllen
Sofern ein neuer Mitarbeiter über eine Portalaufgabe ein Formular absendet, landen diese Informationen im System.
Danach hat der neue Mitarbeiter aber weder die ...
Zugang zum Mitarbeiterportal automatisch anlegen
Toll wäre es, wenn das Mitarbeiterportal automatisch angelegt werden würde
ONB-448
Portalartikel zeitlich begrenzt veröffentlichen
Zur Zeit ist es leider nur möglich einen Artikel permanent sichtbar zu machen, aber gerne würde ich den Artikel zeitlich begrenzen, wie bsp. die ersten 10 Tage nach ...
Löschroutine
Als Admin möchte ich eine automatische Löschung für beendete Onboardings hinterlegen können
Anhang einer Aufgabe hinzufügen
Teilweise ist es nötig, bei einer Aufgabe einen Anhang bereitzustellen. Für z.B. die Führungskraft kann das der Einarbeitungsplan sein. Des Weiteren kann z.B. bei der ...
Formulare an internen Aufgaben hinterlegen und übertragen
Wir würden gerne Formulare auch intern an Aufgaben hinterlegen können, welche durch Führungskräfte oder Empfänger übertragbarer Aufgaben ausgefüllt werden müssen. ...
zusätzlicher Eintrittsgrund für neue Mitarbeiter
Ich hätte gerne den Eintrittsgrund „Beginn Ausbildung“ angelegt, um die entsprechenden Aufgabenpakete nicht alle hinter „Neueinstellung“ anzuhängen.
Schnelle Kontaktaufnahme über das Mitarbeiterportal, um eine Frage mit dem Zuständigen zu klären
Als neuer Mitarbeiter möchte ich über das Portal schnell Kontakt aufnehmen, um eine Frage mit dem Zuständigen zu klären.
Mehrwert:
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* Einfache, ...
Vorschau Portalartikel und -Aufgabe
Ich fände es gut, wenn bei der Anlage von Portalartikeln und -Aufgaben ein Vorschau möglich wäre, wie das Ergebnis letzt dargestellt würde.
ONB-769, ONB-770, ONB-387
Nachricht senden mit Anhang versehen
Wir würden gerne anregen die Funktion Nachricht senden im ONB um eine Option zu ergänzen, einen Anhang beizufügen (analog Info senden im BMS)
Erinnerungen an Onboardee für einzelne Portalaufgaben deaktivieren
Der Onboardee bekommt für jede Portalaufgabe einen Tag vor Fälligkeit eine Erinnerung per E-Mail.
Es gibt aber Portalaufgaben, die der Onboardee nur optional ...
Ablage von Dokumenten in Aufgabenpaketen
Im Onboardingtool hätten wir gerne die Möglichkeit, Dokumente an Aufgabenpakete anzuhängen
Portalzugangs-E-Mails bearbeiten
Es wäre gut, wenn wir die Korrespondenz die der neue Mitarbeiter erhält, um sich im Mitarbeterportal anzumelden, verändern könnten. Da unsere gesamte Kommunikation ...
Dateiupload im Mitarbeiter-Portal ausblenden
Wir würden gerne anregen, den Datei-Upload je nach Mitarbeiterportal ein- oder ausblenden zu können. Wir nutzen diese Funktion nicht und leider führt sie daher eher ...
Anhänge in Portalartikeln & -Aufgaben nach Sprache steuern
Wir würden gerne anregen, Anhänge zu Portalartikeln und Portalaufgaben nach Sprache steuern zu können. So könnte, je nach Systemsprache der deutsche oder der ...
Ansprechpartner: Zuständigen Benutzer mit Kontaktdaten auf dem Mitarbeiterportal anzeigen
- Eine Kontaktkarte für ausgewählte Zuständigkeiten auf dem Mitarbeiterportal anzeigen.
- Besonders wichtig ist der Betreuer.
- Gern mit Foto.
ONB-499
Anmeldeseite mit eigenen Hinweistexten anreichern
Es wäre nett, wenn die Anmeldeseite um eigene Texte (bspw. an wen man sich wenden kann bei Problemen mit der Anmeldung) angereichert werden könnte.
Einen Termin anlegen, um den neuen Mitarbeiter zu einem Ereignis einzuladen
Als Zuständiger möchte ich einen Termin anlegen, um den neuen Mitarbeiter zu einem Ereignis einzuladen.
Beispiele: Einladung zu Feel-Good-Gesprächen, ...
Eigenes Layout/CSS im Onboarding
Die Layout Verwaltung sollte analog zum BMS umgesetzt werden. Aktuell können beispielsweise noch keine eigenen Schriftarten verwendet und weitere Dinge am Layout ...
Ortsangabe Erster Arbeitstag
Wir fänden es sinnvoll, ein Dropdown bei der Ortsangabe hinterlegen zu können. In der Regel starten unsere Mitarbeiter in einem unserer Büros. Bei 20 neuen ...
Kommentar aus der Onboarding-Übergabe in die Historie aufnehmen
Bei der Übergabe eines Onboardings kann ein Kommentar hinterlassen werden. Dort werden fürs Onboarding relevante Angaben und Hinweise aus dem Recruiting mitgegeben. ...
- Fälligkeit von Portalaufgaben sollte für neuen Mitarbeiter sichtbar sein
Wir würden gerne anregen, die Fälligkeit von Portalaufgaben für den neuen Mitarbeiter sichtbar zu machen und überfällige Aufgaben besonders zu kennzeichnen (bspw. mit ...
Weiteren Onboarding-Vorgang für den gleichen Mitarbeiter anlegen, um diesen erneut zu betreuen
Als Betreuer möchte ich einen weiteren Onboarding-Vorgang anlegen, damit:
* der gleiche Mitarbeiter nach einer Rückkehr nach Elternzeit, Sabbatjahr oder ...
Anhänge im Onboardingsystem als vertraulich kennzeichnen
Ich würde auch gerne im Oboardingsystem anhänge als vertraulich kennzeichnen und die sichtbarkeit über eine separate Berechtigung steuern.
Eigene Zuständigkeiten definieren, um alle Beteiligten im Onboarding-Prozess einzubeziehen
Als Onboarding-Administrator möchte ich ausreichend viele Zuständigkeiten haben, um möglichst alle am Onboarding Beteiligten im System abzubilden.
Mehrwert: ...
Verwendung der geschäftlichen E-Mail-Adresse erst zum Eintritt
Wir würden gerne anregen, den E-Mail-Versand bis zum Eintrittsdatum über die private E-Mail-Adresse laufen zu lassen und zum Eintrittdatum (welches ja am Mitarbeiter ...
Mitarbeiterportal: Passwort vergessen, Benutzername vergessen
Wenn der neue Mitarbeiter die Zugangsdaten zum Mitarbeiterportal vergessen hat, soll er diese selbständig zurücksetzen können.
Aufgaben abhängig vom Geburtstag des neuen MA erstellen
Aktuell lassen sich die Aufgaben lediglich an den Meilensteinen des Onboarding-Prozesses ausrichten.
Aufgaben, die sich auf den Geburtstag des neuen MA beziehen, ...
Sehen von Daten, Anhängen und Historie des neuen Mitarbeiters explizit berechtigen
Als Onboarding-Administrator möchte ich das Sehen von Daten, Anhängen und der Historie explizit berechtigen, um diese Informationen des neuen Mitarbeiters nur ...
Korrespondenzvorlage zur Registrierung pro Portal
Aktuell gibt es eine Korrespondenzvorlage, die verwendet wird, wenn ein Onboardee zur Nutzung des Mitarbeiterportals eingeladen wird.
Die Anrede aber vor allem auch ...
Filtermöglichkeiten in den Nachrichten
Gerade in Vertretungsfällen wäre es hilfreich, wenn man in der Übersicht der Nachrichten nach z.B. den Zuständigkeiten der jeweiligen Onboardings filtern könnte.
Onboarding: Zuständigkeiten übertragen als Massenaktion
Wenn eine Person aus dem Unternehmen ausscheidet, die an mehreren Onboarding Vorgängen beteiligt ist, müssen derzeit die Abhängigkeiten manuell gelöst werden. ...