Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR.

Die Features haben einen Status, der wie folgt zu lesen ist

  1. In Begutachtung: Diese Featureidee wird derzeit von unserem Team überprüft und bewertet, um ihre Machbarkeit und Relevanz für unsere Kunden und Produkte zu bestimmen. Bitte beachtet, dass der Status "In Begutachtung" keinen festen Zeitrahmen für die Entscheidungsfindung angibt.
  2. Geplant: Wir haben beschlossen, diese Featureidee in unsere Entwicklungs-Roadmap aufzunehmen. Beachtet bitte, dass der Status "Geplant" keinen verbindlichen Zeitpunkt für die Umsetzung festlegt, da die Priorisierung und Planung unserer Entwicklungsprojekte von verschiedenen Faktoren abhängt.
  3. Abgeschlossen: Dieses Feature wurde erfolgreich entwickelt und ist nun in unseren Produkten verfügbar.
  4. Nicht geplant: Wir haben entschieden, diese Featureidee derzeit nicht in unsere Entwicklungspläne aufzunehmen.

Offboarding als neue Phase / Meilenstein aufnehmen

Für Mitarbeiter, die aus dem Unternehmen austreten habe ich ein eigenes Offboarding Aufgabenpaket, welches ich im Onboarding Tool mit abbilden möchte. Auch bei ...
Vorgeschlagen von: Julia Ehnert (25 Sept., '20) Zugestimmt: 17 Apr. Kommentare: 1
In Begutachtung ONB

Benutzerlisten als Excel exportieren

Es wäre sehr hilfreich, wenn wir Benutzerlisten als Excel exportieren könnten.
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (11 Aug., '20) Zugestimmt: 30 Aug., '21 Kommentare: 4
Abgeschlossen BMS ONB

Reminder überfällige Aufgaben an neuen Mitarbeiter

Wir möchten gerne anregen, dass der neue Mitarbeiter bei überfälligen Aufgaben eine automatische Mail aus dem System erhält um ihn auf diese aufmerksam zu machen. ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (10 Feb., '21) Zugestimmt: 19 Mai, '22 Kommentare: 4
Abgeschlossen ONB

Aufgabenpaket updaten

Aufgabenpakete verändern sich ja mit der Zeit. Insbesondere zu Beginn kommen viele Aufgaben nach und nach hinzu. Es wäre schön, wenn man ein angewendetes Paket an ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (08 Feb., '21) Zugestimmt: 08 Apr. Kommentare: 3
In Begutachtung ONB

Abhängigkeit zwischen Formularfeldern

Eine Abhängigkeit zwischen Formularfeldern wäre wünschenswert. Beispiele: Frage 1: ja /nein wenn ja: Frage 2 wenn nein: Frage 3 Weiterhin wäre es gut bei ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 27 Feb. Kommentare: 2
In Begutachtung ONB

Aufgabenpakete vorauswählen passend zu Position

Gruppenaufgaben (Automatisch hinterlegte Aufgaben bzw. Aufgabenpakete) vorausgewählt für eine Position: Z. B. alle eingestellten Consultants bekommen automatisch ...
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 18 März, '23 Kommentare: 9
In Begutachtung ONB

Zugang zu Terminzeitpunkt sperren

Immer wieder gibt es Benutzer, deren ausscheiden aus dem Unternehmen (Elternzeit, Kündigung, Praktikanten, Werkstudenten, etc.) bereits lange im Voraus feststeht. Mit ...
Vorgeschlagen von: Andreas Schenk (07 Aug., '20) Zugestimmt: 25 Okt., '23 Kommentare: 3
Abgeschlossen BMS ONB

Platzhalter in Portalartikeln

Ich möchte in Portal Artikeln gern Platzhalter nutzen, um Artikel generischer gestalten zu können. Somit wäre es z.B. einfach möglich, jeweils den passenden Buddy ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (17 Feb., '20) Zugestimmt: 22 Nov., '23 Kommentare: 2
Abgeschlossen ONB

Video auf dem Mitarbeiterportal anzeigen

Optional kann ein Portalartikel ein Video enthalten. Ein Video-Player wird dann anstelle des Artikelbildes angezeigt, wenn der neue Mitarbeiter ein Portalartikel aufruft.
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 08 Apr. Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Abhängige Aufgaben / Aufgaben-Ketten

Manche Aufgaben bauen aufeinander auf bzw. sind voneinander abhängig. Das lässt sich aktuell nicht abbilden. Die Idee wäre daher bei der Definition von Aufgaben ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (21 Feb., '20) Zugestimmt: 18 Okt., '23 Kommentare: 5
In Begutachtung ONB

Schnittstelle (API), um Daten an nachgelagerte Systeme automatisiert zu übertragen

- Onboarding-Daten des Neuen Mitarbeiters müssen automatisiert in andere Systeme (z.B. elektronische Personalakte) überführt werden
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 04 März, '21 Kommentare: 1
Abgeschlossen ONB

Aufgabenvorlage kopieren und in anderes Aufgabenpaket verschieben

Als Betreuer möchte ich eine Aufgabenvorlage kopieren und verschieben, um ähnliche Aufgabenvorlagen in unterschiedlichen Aufgabenpaketen schnell zu erstellen. ONB-721
Vorgeschlagen von: Martin (04 Feb., '20) Zugestimmt: 23 Jan. Kommentare: 6
In Begutachtung ONB

Eintrittsgründe eigenständig anpassen

Wir möchten gerne vorschlagen, als Administrator die Eintrittsgründe eigenständig zu können, da je nach Position unterschiedliche Portalartikel und Aufgaben anstehen.
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (19 Jan., '21) Zugestimmt: 30 Jan., '23 Kommentare: 6
Abgeschlossen ONB

Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein

Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein, bzw. sollte vorher eine Warnmeldung erscheinen, dass der Mitarbeiter schon über dieses ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 23 Jan. Kommentare: 2
In Begutachtung ONB

Portalartikel seit dem letzten Login

Wir würden gerne anregen, Portalartikel, die seit dem letzten Login des Mitarbeiters hinzugekommen sind mit einer "Neu"-Bubble zu markieren, oder Portalartikel die ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (23 Nov., '20) Zugestimmt: 25 März Kommentare: 3
In Begutachtung ONB

Neue Mitarbeiter kommentieren

Wie im Bewerbermanagement wäre die Möglichkeit, neue Mitarbeiter zu kommentieren, sehr hilfreich. Das Kommentar sollte dann in der Historie gespeichert und optional ...
Vorgeschlagen von: Anonym (18 Juni, '20) Zugestimmt: 25 Okt., '21 Kommentare: 2
Abgeschlossen ONB

Korrespondenzvorlagen kopieren

Über eine Kopierfunktion ist es einfacher neue ähnliche Korrespondenzvorlagen zu erstellen.
Vorgeschlagen von: Wolfgang Stock (08 Feb., '20) Zugestimmt: 16 März, '21 Kommentare: 2
Abgeschlossen ONB

Kapitel für Portalartikel

Wir würden gerne anregen, Kapitel für Portalartikel zu erstellen. Gerne analog zum Bereich Neuigkeiten, könnten weitere Kapitel "Infos vor Eintritt", "Infos zur ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (11 Feb., '21) Zugestimmt: 31 März, '23 Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Formulare in Portalaufgabe des Mitarbeiterportals erneut ausfüllen

Sofern ein neuer Mitarbeiter über eine Portalaufgabe ein Formular absendet, landen diese Informationen im System. Danach hat der neue Mitarbeiter aber weder die ...
Vorgeschlagen von: Anonym (18 Juni, '20) Zugestimmt: 28 Nov., '23 Kommentare: 7
In Begutachtung ONB

Löschroutine

Als Admin möchte ich eine automatische Löschung für beendete Onboardings hinterlegen können
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 25 Mai Kommentare: 1
Geplant ONB

Zugang zum Mitarbeiterportal automatisch anlegen

Toll wäre es, wenn das Mitarbeiterportal automatisch angelegt werden würde ONB-448
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (29 Mai, '20) Zugestimmt: 21 Feb., '21 Kommentare: 3
Abgeschlossen ONB

Portalartikel zeitlich begrenzt veröffentlichen

Zur Zeit ist es leider nur möglich einen Artikel permanent sichtbar zu machen, aber gerne würde ich den Artikel zeitlich begrenzen, wie bsp. die ersten 10 Tage nach ...
Vorgeschlagen von: Thasius (03 Juni, '20) Zugestimmt: 03 Nov., '23 Kommentare: 1
Nicht geplant ONB

Anhang einer Aufgabe hinzufügen

Teilweise ist es nötig, bei einer Aufgabe einen Anhang bereitzustellen. Für z.B. die Führungskraft kann das der Einarbeitungsplan sein. Des Weiteren kann z.B. bei der ...
Vorgeschlagen von: Anonym (18 Juni, '20) Zugestimmt: 10 Feb., '21 Kommentare: 4
Abgeschlossen ONB

Formulare an internen Aufgaben hinterlegen und übertragen

Wir würden gerne Formulare auch intern an Aufgaben hinterlegen können, welche durch Führungskräfte oder Empfänger übertragbarer Aufgaben ausgefüllt werden müssen. ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 29 Nov., '23 Kommentare: 1
In Begutachtung ONB

zusätzlicher Eintrittsgrund für neue Mitarbeiter

Ich hätte gerne den Eintrittsgrund „Beginn Ausbildung“ angelegt, um die entsprechenden Aufgabenpakete nicht alle hinter „Neueinstellung“ anzuhängen.
Vorgeschlagen von: d.vinci (22 Juni, '20) Zugestimmt: 04 Feb., '21 Kommentare: 1
Abgeschlossen ONB

Schnelle Kontaktaufnahme über das Mitarbeiterportal, um eine Frage mit dem Zuständigen zu klären

Als neuer Mitarbeiter möchte ich über das Portal schnell Kontakt aufnehmen, um eine Frage mit dem Zuständigen zu klären. Mehrwert: --------------- * Einfache, ...
Vorgeschlagen von: Martin (24 Feb., '20) Zugestimmt: 03 Nov., '23 Kommentare: 1
In Begutachtung ONB

Vorschau Portalartikel und -Aufgabe

Ich fände es gut, wenn bei der Anlage von Portalartikeln und -Aufgaben ein Vorschau möglich wäre, wie das Ergebnis letzt dargestellt würde. ONB-769, ONB-770, ONB-387
Vorgeschlagen von: Hanns Kordes (17 Feb., '20) Zugestimmt: 12 Nov., '20 Kommentare: 1
Abgeschlossen ONB

Nachricht senden mit Anhang versehen

Wir würden gerne anregen die Funktion Nachricht senden im ONB um eine Option zu ergänzen, einen Anhang beizufügen (analog Info senden im BMS)
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (24 Feb., '21) Zugestimmt: 21 Juli, '21 Kommentare: 2
Abgeschlossen ONB

Erinnerungen an Onboardee für einzelne Portalaufgaben deaktivieren

Der Onboardee bekommt für jede Portalaufgabe einen Tag vor Fälligkeit eine Erinnerung per E-Mail. Es gibt aber Portalaufgaben, die der Onboardee nur optional ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (22 Juli, '22) Zugestimmt: 25 Jan. Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Ablage von Dokumenten in Aufgabenpaketen

Im Onboardingtool hätten wir gerne die Möglichkeit, Dokumente an Aufgabenpakete anzuhängen
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (29 Mai, '20) Zugestimmt: 29 Mai, '21 Kommentare: 3
Abgeschlossen ONB

Portalzugangs-E-Mails bearbeiten

Es wäre gut, wenn wir die Korrespondenz die der neue Mitarbeiter erhält, um sich im Mitarbeterportal anzumelden, verändern könnten. Da unsere gesamte Kommunikation ...
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 13 Mai, '20 Kommentare: 1
Abgeschlossen ONB

Dateiupload im Mitarbeiter-Portal ausblenden

Wir würden gerne anregen, den Datei-Upload je nach Mitarbeiterportal ein- oder ausblenden zu können. Wir nutzen diese Funktion nicht und leider führt sie daher eher ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (17 Feb., '21) Zugestimmt: 26 Mai, '21 Kommentare: 0
Abgeschlossen ONB

Anhänge in Portalartikeln & -Aufgaben nach Sprache steuern

Wir würden gerne anregen, Anhänge zu Portalartikeln und Portalaufgaben nach Sprache steuern zu können. So könnte, je nach Systemsprache der deutsche oder der ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (11 Feb., '21) Zugestimmt: 08 März, '22 Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Ansprechpartner: Zuständigen Benutzer mit Kontaktdaten auf dem Mitarbeiterportal anzeigen

- Eine Kontaktkarte für ausgewählte Zuständigkeiten auf dem Mitarbeiterportal anzeigen. - Besonders wichtig ist der Betreuer. - Gern mit Foto. ONB-499
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 24 Juni, '20 Kommentare: 2
Abgeschlossen ONB

Anmeldeseite mit eigenen Hinweistexten anreichern

Es wäre nett, wenn die Anmeldeseite um eigene Texte (bspw. an wen man sich wenden kann bei Problemen mit der Anmeldung) angereichert werden könnte.
Vorgeschlagen von: Laura Hömmerich (31 Aug., '20) Zugestimmt: 22 Apr., '21 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS ONB

Einen Termin anlegen, um den neuen Mitarbeiter zu einem Ereignis einzuladen

Als Zuständiger möchte ich einen Termin anlegen, um den neuen Mitarbeiter zu einem Ereignis einzuladen. Beispiele: Einladung zu Feel-Good-Gesprächen, ...
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 02 Juni, '21 Kommentare: 6
In Begutachtung ONB

Eigenes Layout/CSS im Onboarding

Die Layout Verwaltung sollte analog zum BMS umgesetzt werden. Aktuell können beispielsweise noch keine eigenen Schriftarten verwendet und weitere Dinge am Layout ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (19 Mai, '20) Zugestimmt: 14 Apr., '23 Kommentare: 1
Nicht geplant ONB

Ortsangabe Erster Arbeitstag

Wir fänden es sinnvoll, ein Dropdown bei der Ortsangabe hinterlegen zu können. In der Regel starten unsere Mitarbeiter in einem unserer Büros. Bei 20 neuen ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (05 Feb., '21) Zugestimmt: 28 Nov., '23 Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Kommentar aus der Onboarding-Übergabe in die Historie aufnehmen

Bei der Übergabe eines Onboardings kann ein Kommentar hinterlassen werden. Dort werden fürs Onboarding relevante Angaben und Hinweise aus dem Recruiting mitgegeben. ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (10 März, '22) Zugestimmt: 08 Aug., '22 Kommentare: 1
Abgeschlossen ONB

- Fälligkeit von Portalaufgaben sollte für neuen Mitarbeiter sichtbar sein

Wir würden gerne anregen, die Fälligkeit von Portalaufgaben für den neuen Mitarbeiter sichtbar zu machen und überfällige Aufgaben besonders zu kennzeichnen (bspw. mit ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (17 Feb., '21) Zugestimmt: 18 März, '23 Kommentare: 1
Abgeschlossen ONB

Weiteren Onboarding-Vorgang für den gleichen Mitarbeiter anlegen, um diesen erneut zu betreuen

Als Betreuer möchte ich einen weiteren Onboarding-Vorgang anlegen, damit: * der gleiche Mitarbeiter nach einer Rückkehr nach Elternzeit, Sabbatjahr oder ...
Vorgeschlagen von: Martin (10 Juni, '20) Zugestimmt: 27 Okt., '20 Kommentare: 1
Abgeschlossen ONB

Anhänge im Onboardingsystem als vertraulich kennzeichnen

Ich würde auch gerne im Oboardingsystem anhänge als vertraulich kennzeichnen und die sichtbarkeit über eine separate Berechtigung steuern.
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 06 Aug., '21 Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Eigene Zuständigkeiten definieren, um alle Beteiligten im Onboarding-Prozess einzubeziehen

Als Onboarding-Administrator möchte ich ausreichend viele Zuständigkeiten haben, um möglichst alle am Onboarding Beteiligten im System abzubilden. Mehrwert: ...
Vorgeschlagen von: Martin (21 Feb., '20) Zugestimmt: 16 Juli, '20 Kommentare: 4
Abgeschlossen Massenanstellung ONB

Verwendung der geschäftlichen E-Mail-Adresse erst zum Eintritt

Wir würden gerne anregen, den E-Mail-Versand bis zum Eintrittsdatum über die private E-Mail-Adresse laufen zu lassen und zum Eintrittdatum (welches ja am Mitarbeiter ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (13 Mai, '20) Zugestimmt: 25 Mai, '21 Kommentare: 3
Abgeschlossen ONB

Mitarbeiterportal: Passwort vergessen, Benutzername vergessen

Wenn der neue Mitarbeiter die Zugangsdaten zum Mitarbeiterportal vergessen hat, soll er diese selbständig zurücksetzen können.
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 27 Okt., '21 Kommentare: 3
Abgeschlossen ONB

Terminierte Beendigung des Onboardings

Als Administrator möchte ich einrichten können, dass Onboarding automatisch beendet werden wenn ein bestimmter Zeitpunkt (+ x Tage) erreicht ist. So müsste nicht ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 25 Mai Kommentare: 1
Geplant ONB

Aufgaben abhängig vom Geburtstag des neuen MA erstellen

Aktuell lassen sich die Aufgaben lediglich an den Meilensteinen des Onboarding-Prozesses ausrichten. Aufgaben, die sich auf den Geburtstag des neuen MA beziehen, ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (09 März, '20) Zugestimmt: 03 Nov., '23 Kommentare: 1
In Begutachtung ONB

Sehen von Daten, Anhängen und Historie des neuen Mitarbeiters explizit berechtigen

Als Onboarding-Administrator möchte ich das Sehen von Daten, Anhängen und der Historie explizit berechtigen, um diese Informationen des neuen Mitarbeiters nur ...
Vorgeschlagen von: Martin (04 Feb., '20) Zugestimmt: 21 Juli, '20 Kommentare: 1
Abgeschlossen Massenanstellung ONB

Korrespondenzvorlage zur Registrierung pro Portal

Aktuell gibt es eine Korrespondenzvorlage, die verwendet wird, wenn ein Onboardee zur Nutzung des Mitarbeiterportals eingeladen wird. Die Anrede aber vor allem auch ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (14 März, '23) Zugestimmt: 09 Apr. Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Filtermöglichkeiten in den Nachrichten

Gerade in Vertretungsfällen wäre es hilfreich, wenn man in der Übersicht der Nachrichten nach z.B. den Zuständigkeiten der jeweiligen Onboardings filtern könnte.
Vorgeschlagen von: d.vinci (10 März, '22) Zugestimmt: 04 Aug., '22 Kommentare: 0
In Begutachtung ONB