Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR.

Die Features haben einen Status, der wie folgt zu lesen ist

  1. In Begutachtung: Diese Featureidee wird derzeit von unserem Team überprüft und bewertet, um ihre Machbarkeit und Relevanz für unsere Kunden und Produkte zu bestimmen. Bitte beachtet, dass der Status "In Begutachtung" keinen festen Zeitrahmen für die Entscheidungsfindung angibt.
  2. Geplant: Wir haben beschlossen, diese Featureidee in unsere Entwicklungs-Roadmap aufzunehmen. Beachtet bitte, dass der Status "Geplant" keinen verbindlichen Zeitpunkt für die Umsetzung festlegt, da die Priorisierung und Planung unserer Entwicklungsprojekte von verschiedenen Faktoren abhängt.
  3. Abgeschlossen: Dieses Feature wurde erfolgreich entwickelt und ist nun in unseren Produkten verfügbar.
  4. Nicht geplant: Wir haben entschieden, diese Featureidee derzeit nicht in unsere Entwicklungspläne aufzunehmen.

Interviewleitfaden

Ich möchte im System einen Gesprächsleitfaden hinterlegen können. Diesen möchte ich während des Interviews ausfüllen und in der Bewerberakte abspeichern. Zusätzliche ...
Vorgeschlagen von: LScheibler (12 Juni, '20) Zugestimmt: 12 Juni Kommentare: 4
Geplant BMS

Offboarding als neue Phase / Meilenstein aufnehmen

Für Mitarbeiter, die aus dem Unternehmen austreten habe ich ein eigenes Offboarding Aufgabenpaket, welches ich im Onboarding Tool mit abbilden möchte. Auch bei ...
Vorgeschlagen von: Julia Ehnert (25 Sept., '20) Zugestimmt: 17 Apr. Kommentare: 1
In Begutachtung ONB

BR-Anhörungen erstellen und genehmigen.

Alle BR-Anhörungen über d.vinci abwickeln. Die Funktionen brächten lediglich dieselben sein wie bei den Personalanforderungen. Es müsste hier nur einen extra Reiter ...
Vorgeschlagen von: Carl-Christoph Ramm (26 Mai, '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Zusätzlicher Empfänger beim beantworten von Nachrichten

Es wäre super, wenn man beim beantworten einer Nachricht bzw. beim Versenden einer Korrespondenz, optional einen zusätzlichen Empfänger bzw. eine weitere ...
Vorgeschlagen von: Sabrina Bartsch (08 Apr., '20) Zugestimmt: 14 Sept., '23 Kommentare: 5
Abgeschlossen BMS

Bewerber an Termine erinnern

Wenn Termine mit Bewerbern koordiniert werden (z.B. ein Vorstellungsgespräch oder Probetag) kann dies je nach Bereich auch weit im Voraus geschehen. Häufiger ergibt ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (29 Juli, '20) Zugestimmt: 03 Juni Kommentare: 1
Nicht geplant BMS

Stellenanzeige als PDF erstellen, um diese an den Empfänger zu senden

Wir würden gerne bei der internen Stellenausschreibung die Stellenanzeige an den Adressaten als PDF- statt einer zip Datei schicken.
Vorgeschlagen von: Bruno Guerreiro (28 Apr., '20) Zugestimmt: 05 Juli, '21 Kommentare: 3
Abgeschlossen BMS

Neue Stellenanzeigen per E-Mail senden lassen

Jobsuchende können sich bei verschiedenen Jobportalen (wie z.B. StepStone, Indeed etc.) zu einem "Newsletter" anmelden, der z.B. wöchentlich neue Stellenangebote per ...
Vorgeschlagen von: Holzwerk Gebr. Schneider GmbH (14 Apr., '20) Zugestimmt: 24 Jan. Kommentare: 2
Geplant BMS

Deaktivierung der Ausschreibung in d.vinci führt zu einer Deaktivierung der Stellen im Multiposting

Derzeit bleiben die Stellen im Multiposting aktiv, wenn die Ausschreibung in d.vinci deaktiviert wird. Wir würden uns wünschen, dass bei Deaktivierung der ...
Vorgeschlagen von: Susanne Lenhard (20 Mai, '20) Zugestimmt: 09 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Historie Bearbeitung und Löschung möglich machen

bei Ergänzungen/ Korrekturen/ fehlerhaften Einträgen die Möglichkeit haben, diese zumindest zu bearbeiten, z.B.: mit ,,Fehleintrag``, wenn schon nicht löschen
Vorgeschlagen von: Ania Koch (11 Feb., '21) Zugestimmt: 11 Juni Kommentare: 5
Geplant BMS

Erweiterung Reportfunktion: Einführung prozentuale Angaben / Verhältnissen

Um zielgerichtete und qualitative Reports zu erhalten, regen wir eine Erweiterung der Auswertungsmöglichkeiten an. Neben den "reinen" Zahlen (z.B. Anzahl ...
Vorgeschlagen von: Andreas Schenk (29 Apr., '20) Zugestimmt: 30 Aug., '21 Kommentare: 2
Abgeschlossen BMS Reporting

Korrespondenzvorlagen bei (mehreren) Status / und Info senden verfügbar machen

Aktuell müssen Korrespondenzvorlagen immer dupliziert werden, wenn dieselbe Vorlage an verschiedenen Stellen benötigt wird. Hierdurch wird es sehr aufwändig die ...
Vorgeschlagen von: Lucia Salzer (07 Juli, '20) Zugestimmt: 03 Juni Kommentare: 5
Nicht geplant BMS

Dokumente im Bewerbermanagement mit digitalen Unterschriften versehen

Im Bewerbermanagement werden regelmäßig Dokumente an den den Bewerber versendet. Teilweise ist für diese Dokumente (z.B. Verträge, Anträge, usw.) eine Unterschrift ...
Vorgeschlagen von: Anonym (04 Mai, '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Schnittstelle zu Microsoft Teams zum Versenden von Einladungen zu Videointerviews

Über Teams lassen sich schnell und unkompliziert Personen zu Terminen einladen. Ohne das Installieren einer Software können Externe sogar an dem Termin teilnehmen. ...
Vorgeschlagen von: Anonym (04 Mai, '20) Zugestimmt: 24 Okt., '22 Kommentare: 7
Abgeschlossen BMS

Benutzerlisten als Excel exportieren

Es wäre sehr hilfreich, wenn wir Benutzerlisten als Excel exportieren könnten.
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (11 Aug., '20) Zugestimmt: 30 Aug., '21 Kommentare: 4
Abgeschlossen BMS ONB

Reminder überfällige Aufgaben an neuen Mitarbeiter

Wir möchten gerne anregen, dass der neue Mitarbeiter bei überfälligen Aufgaben eine automatische Mail aus dem System erhält um ihn auf diese aufmerksam zu machen. ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (10 Feb., '21) Zugestimmt: 19 Mai, '22 Kommentare: 4
Abgeschlossen ONB

Korrespondenzvorlagen: Vorschau ermöglichen

Es wäre schön, wenn man mit einem Mausklick überprüfen könnte, ob die Platzhalter "funktionieren". DFIVE-3443
Vorgeschlagen von: Wolfgang Stock (08 Feb., '20) Zugestimmt: 12 Jan., '21 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS

Aufgabenpaket updaten

Aufgabenpakete verändern sich ja mit der Zeit. Insbesondere zu Beginn kommen viele Aufgaben nach und nach hinzu. Es wäre schön, wenn man ein angewendetes Paket an ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (08 Feb., '21) Zugestimmt: 08 Apr. Kommentare: 3
In Begutachtung ONB

Abhängigkeit zwischen Formularfeldern

Eine Abhängigkeit zwischen Formularfeldern wäre wünschenswert. Beispiele: Frage 1: ja /nein wenn ja: Frage 2 wenn nein: Frage 3 Weiterhin wäre es gut bei ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 27 Feb. Kommentare: 2
In Begutachtung ONB

Befristete Vertreter für Urlaubszeit festlegen

Während der Urlaubszeiten tragen wir immer einen vertretenden Personalreferenten ein, der in der Abwesenheit die Ausschreibung weiter verfolgt und sich um die ...
Vorgeschlagen von: Nina Fittkau (03 Sept., '20) Zugestimmt: 29 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Mehrfachbewerbungen - Konflikte bei allen Bewerbungen anzeigen

Bei Mehrfachbewerbungen (z. B. drei Bewerbungen auf drei unterschiedliche Stellen) wird ein Konflikt nur bei den späteren Bewerbungen angezeigt. Bei der zu erst ...
Vorgeschlagen von: Andreas Schenk (25 Mai, '20) Zugestimmt: 12 Dez., '23 Kommentare: 0
Geplant BMS

Personalanforderungen zwischenspeichern

Ein Vorschlag aus unserem Haus ist, Personalanforderungen auch ohne Ausfüllen der Pflichtfelder zwischenspeichern zu können. Allerdings sollte der Start des ...
Vorgeschlagen von: D. Ullrich (25 Aug., '20) Zugestimmt: 15 Apr. Kommentare: 4

Personalanforderung suchen

Es wäre toll, wenn man neben Bewerbern auch Personalanforderungen suchen könnte. Dabei würde man sich mehrere Klicks beim Filtern sparen
Vorgeschlagen von: anonym (24 Juni, '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 0
Nicht geplant BMS Personalanforderung

Hochladen von PowerPoint-Dateien im Bewerberprofil (Anhänge)

Derzeit können nur Dateien mit den Formaten "Word, PDF, jpg, gif, png" im Bewerberdatensatz hochgeladen werden. Gewünscht ist ebenfalls das Format "PowerPoint": - ...
Vorgeschlagen von: GL (21 Sept., '20) Zugestimmt: 16 März, '21 Kommentare: 1
Abgeschlossen BMS

Terminverschiebung im System möglich

Wenn ein Termin für ein Vorstellungsgespräch/zum Probearbeiten verschoben werden muss, wäre es von Vorteil wenn die Änderung im d.vinci System möglich wäre. Aktuell ...
Vorgeschlagen von: Holzwerk Gebr. Schneider GmbH (17 Apr., '20) Zugestimmt: 21 Juni, '23 Kommentare: 1
Abgeschlossen BMS

Terminierung Kontakt zu Bewerber (Absage,..) auf Stunde ermöglichen

Bei der Terminierung von Mails an die Bewerber kann nur ein späterer Zetpunkt (anderer Tag) eingestellt werden. Besser wäre es dies auch auf die Stunde einstellen ...
Vorgeschlagen von: Helmut Arndt (12 Apr., '20) Zugestimmt: 22 Sept., '21 Kommentare: 1
Abgeschlossen Bewerbungsstatus BMS

Aufgabenpakete vorauswählen passend zu Position

Gruppenaufgaben (Automatisch hinterlegte Aufgaben bzw. Aufgabenpakete) vorausgewählt für eine Position: Z. B. alle eingestellten Consultants bekommen automatisch ...
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 18 März, '23 Kommentare: 9
In Begutachtung ONB

Zugang zu Terminzeitpunkt sperren

Immer wieder gibt es Benutzer, deren ausscheiden aus dem Unternehmen (Elternzeit, Kündigung, Praktikanten, Werkstudenten, etc.) bereits lange im Voraus feststeht. Mit ...
Vorgeschlagen von: Andreas Schenk (07 Aug., '20) Zugestimmt: 25 Okt., '23 Kommentare: 3
Abgeschlossen BMS ONB

Platzhalter in Portalartikeln

Ich möchte in Portal Artikeln gern Platzhalter nutzen, um Artikel generischer gestalten zu können. Somit wäre es z.B. einfach möglich, jeweils den passenden Buddy ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (17 Feb., '20) Zugestimmt: 22 Nov., '23 Kommentare: 2
Abgeschlossen ONB

Video auf dem Mitarbeiterportal anzeigen

Optional kann ein Portalartikel ein Video enthalten. Ein Video-Player wird dann anstelle des Artikelbildes angezeigt, wenn der neue Mitarbeiter ein Portalartikel aufruft.
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 08 Apr. Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Abhängige Aufgaben / Aufgaben-Ketten

Manche Aufgaben bauen aufeinander auf bzw. sind voneinander abhängig. Das lässt sich aktuell nicht abbilden. Die Idee wäre daher bei der Definition von Aufgaben ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (21 Feb., '20) Zugestimmt: 18 Okt., '23 Kommentare: 5
In Begutachtung ONB

Schnittstelle (API), um Daten an nachgelagerte Systeme automatisiert zu übertragen

- Onboarding-Daten des Neuen Mitarbeiters müssen automatisiert in andere Systeme (z.B. elektronische Personalakte) überführt werden
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 04 März, '21 Kommentare: 1
Abgeschlossen ONB

Die Eigenschaft Organisationseinheit in verschiedenen Elemente ändern können

Es wäre sehr hilfreich, wenn man die Org. Einheit auch nachträglich verändern könnte (wie alle anderen Felder auch). Dies wird benötigt bei: - Benutzergruppen - ...
Vorgeschlagen von: Bruno Guerreiro (05 Mai, '20) Zugestimmt: 23 Nov., '23 Kommentare: 3
Abgeschlossen BMS

Aufgabenvorlage kopieren und in anderes Aufgabenpaket verschieben

Als Betreuer möchte ich eine Aufgabenvorlage kopieren und verschieben, um ähnliche Aufgabenvorlagen in unterschiedlichen Aufgabenpaketen schnell zu erstellen. ONB-721
Vorgeschlagen von: Martin (04 Feb., '20) Zugestimmt: 23 Jan. Kommentare: 6
In Begutachtung ONB

Erweiterung der Screeningfragen-Typen

Eine Erweiterung der Screeningfragen-Typen durch vorgegebene Formate würde die gelieferte Datenqualität extrem verbessern. Neue Screeningfragen-Typen könnten sein ...
Vorgeschlagen von: ek (30 Juli, '20) Zugestimmt: 27 Feb. Kommentare: 1
Geplant BMS

An Wiedervorlagen in täglicher E-Mail erinnern, um diese nicht zu verpassen

Es sollte eine Möglichkeit geben, die Wiedervorlagen auch als tägliche E-Mail zu erhalten.
Vorgeschlagen von: Carolin Thanner (22 Apr., '20) Zugestimmt: 14 Juli, '22 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS

Eintrittsgründe eigenständig anpassen

Wir möchten gerne vorschlagen, als Administrator die Eintrittsgründe eigenständig zu können, da je nach Position unterschiedliche Portalartikel und Aufgaben anstehen.
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (19 Jan., '21) Zugestimmt: 30 Jan., '23 Kommentare: 6
Abgeschlossen ONB

Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein

Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein, bzw. sollte vorher eine Warnmeldung erscheinen, dass der Mitarbeiter schon über dieses ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 23 Jan. Kommentare: 2
In Begutachtung ONB

Dokumente (Z.B. PDF) als Anhang bei den Komentaren ermöglichen

Wir Arbeiten bei Telefoninterviews mit Formularen, die ich gerne als Notiz bzw. Anhang als Kommentar in der Historie legen würde. So hat man dann die Notizen zum ...
Vorgeschlagen von: Heike Diebel (28 Mai, '20) Zugestimmt: 08 Feb. Kommentare: 1
Geplant BMS

Portalartikel seit dem letzten Login

Wir würden gerne anregen, Portalartikel, die seit dem letzten Login des Mitarbeiters hinzugekommen sind mit einer "Neu"-Bubble zu markieren, oder Portalartikel die ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (23 Nov., '20) Zugestimmt: 25 März Kommentare: 3
In Begutachtung ONB

Neue Mitarbeiter kommentieren

Wie im Bewerbermanagement wäre die Möglichkeit, neue Mitarbeiter zu kommentieren, sehr hilfreich. Das Kommentar sollte dann in der Historie gespeichert und optional ...
Vorgeschlagen von: Anonym (18 Juni, '20) Zugestimmt: 25 Okt., '21 Kommentare: 2
Abgeschlossen ONB

Erweiterung Reporting

Da die Grafik der Bewerbungsstruktur nicht verwendet werden kann (zu unübersichtlich), wäre es sinnvoll eine Excelliste generieren zu können, in der die ...
Vorgeschlagen von: Marius Dirksmeier (18 Juni, '20) Zugestimmt: 22 Juni, '23 Kommentare: 1
Abgeschlossen BMS Reporting

Korrespondenzvorlagen kopieren

Über eine Kopierfunktion ist es einfacher neue ähnliche Korrespondenzvorlagen zu erstellen.
Vorgeschlagen von: Wolfgang Stock (08 Feb., '20) Zugestimmt: 16 März, '21 Kommentare: 2
Abgeschlossen ONB

Besonderes Kennzeichen über Bewerberbogen steuern

Bereits im Bewerbungsbogen soll die Option gegeben sein, ein besonderes Kennzeichen auszuwählen. D. h. der Bewerbungsbogen kann auch das besondere Kennzeichen steuen, ...
Vorgeschlagen von: Carola Stockinger (13 Juli, '20) Zugestimmt: 11 Sept., '23 Kommentare: 0
Nicht geplant BMS

Kapitel für Portalartikel

Wir würden gerne anregen, Kapitel für Portalartikel zu erstellen. Gerne analog zum Bereich Neuigkeiten, könnten weitere Kapitel "Infos vor Eintritt", "Infos zur ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (11 Feb., '21) Zugestimmt: 31 März, '23 Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Formulare in Portalaufgabe des Mitarbeiterportals erneut ausfüllen

Sofern ein neuer Mitarbeiter über eine Portalaufgabe ein Formular absendet, landen diese Informationen im System. Danach hat der neue Mitarbeiter aber weder die ...
Vorgeschlagen von: Anonym (18 Juni, '20) Zugestimmt: 28 Nov., '23 Kommentare: 7
In Begutachtung ONB

Pflichtangaben via StepStone Quick Apply übertragen

Bisher ist es nicht möglich, die für uns definierten Pflichtangaben (wie Gehaltsvorstellungen, Kontaktdaten etc.) via StepStone Quick Apply zu erfragen. ----- Auch ...
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (19 Juni, '20) Zugestimmt: 31 Aug., '20 Kommentare: 1
Abgeschlossen BMS

In Personalanforderungsvorlage bereits Genehmiger hinterlegen

In der Vorlage bereits den/die zuständigen "Genehmiger" hinterlegen, damit im Folgeprozess kein Fehler unterlaufen kann.
Vorgeschlagen von: Kathrin Dötzer (20 Mai, '20) Zugestimmt: 25 Okt., '23 Kommentare: 1
Nicht geplant BMS Personalanforderung

Löschroutine

Als Admin möchte ich eine automatische Löschung für beendete Onboardings hinterlegen können
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 25 Mai Kommentare: 1
Geplant ONB

Bewerbungsdatum sichtbar beim Status Abgesagt

Es wäre sehr hilfreich, wenn man beim Terminieren der Absage sehen könnte, wann die Bewerbung einging. Aktuell muss man ggf. wieder zurückspringen um dies ...
Vorgeschlagen von: Desiree Ewert (27 Nov., '20) Zugestimmt: 17 Juni, '21 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS

Zugang zum Mitarbeiterportal automatisch anlegen

Toll wäre es, wenn das Mitarbeiterportal automatisch angelegt werden würde ONB-448
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (29 Mai, '20) Zugestimmt: 21 Feb., '21 Kommentare: 3
Abgeschlossen ONB