Unsere Kunden machten diese Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR. Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR.
Die Features haben einen Status, der wie folgt zu lesen ist
- In Begutachtung: Diese Featureidee wird derzeit von unserem Team überprüft und bewertet, um ihre Machbarkeit und Relevanz für unsere Kunden und Produkte zu bestimmen. Bitte beachtet, dass der Status "In Begutachtung" keinen festen Zeitrahmen für die Entscheidungsfindung angibt.
- Geplant: Wir haben beschlossen, diese Featureidee in unsere Entwicklungs-Roadmap aufzunehmen. Beachtet bitte, dass der Status "Geplant" keinen verbindlichen Zeitpunkt für die Umsetzung festlegt, da die Priorisierung und Planung unserer Entwicklungsprojekte von verschiedenen Faktoren abhängt.
- Abgeschlossen: Dieses Feature wurde erfolgreich entwickelt und ist nun in unseren Produkten verfügbar.
- Nicht geplant: Wir haben entschieden, diese Featureidee derzeit nicht in unsere Entwicklungspläne aufzunehmen.
Interviewleitfaden
Ich möchte im System einen Gesprächsleitfaden hinterlegen können. Diesen möchte ich während des Interviews ausfüllen und in der Bewerberakte abspeichern. Zusätzliche ...
Offboarding als neue Phase / Meilenstein aufnehmen
Für Mitarbeiter, die aus dem Unternehmen austreten habe ich ein eigenes Offboarding Aufgabenpaket, welches ich im Onboarding Tool mit abbilden möchte. Auch bei ...
BR-Anhörungen erstellen und genehmigen.
Alle BR-Anhörungen über d.vinci abwickeln. Die Funktionen brächten lediglich dieselben sein wie bei den Personalanforderungen. Es müsste hier nur einen extra Reiter ...
Zusätzlicher Empfänger beim beantworten von Nachrichten
Es wäre super, wenn man beim beantworten einer Nachricht bzw. beim Versenden einer Korrespondenz, optional einen zusätzlichen Empfänger bzw. eine weitere ...
Bewerber an Termine erinnern
Wenn Termine mit Bewerbern koordiniert werden (z.B. ein Vorstellungsgespräch oder Probetag) kann dies je nach Bereich auch weit im Voraus geschehen. Häufiger ergibt ...
Stellenanzeige als PDF erstellen, um diese an den Empfänger zu senden
Wir würden gerne bei der internen Stellenausschreibung die Stellenanzeige an den Adressaten als PDF- statt einer zip Datei schicken.
Neue Stellenanzeigen per E-Mail senden lassen
Jobsuchende können sich bei verschiedenen Jobportalen (wie z.B. StepStone, Indeed etc.) zu einem "Newsletter" anmelden, der z.B. wöchentlich neue Stellenangebote per ...
Vorgeschlagen von:
Holzwerk Gebr. Schneider GmbH
(14 Apr., '20)
•
Zugestimmt: 24 Jan.
•
Kommentare: 2
Deaktivierung der Ausschreibung in d.vinci führt zu einer Deaktivierung der Stellen im Multiposting
Derzeit bleiben die Stellen im Multiposting aktiv, wenn die Ausschreibung in d.vinci deaktiviert wird. Wir würden uns wünschen, dass bei Deaktivierung der ...
Historie Bearbeitung und Löschung möglich machen
bei Ergänzungen/ Korrekturen/ fehlerhaften Einträgen die Möglichkeit haben, diese zumindest zu bearbeiten, z.B.: mit ,,Fehleintrag``, wenn schon nicht löschen
Erweiterung Reportfunktion: Einführung prozentuale Angaben / Verhältnissen
Um zielgerichtete und qualitative Reports zu erhalten, regen wir eine Erweiterung der Auswertungsmöglichkeiten an. Neben den "reinen" Zahlen (z.B. Anzahl ...
Korrespondenzvorlagen bei (mehreren) Status / und Info senden verfügbar machen
Aktuell müssen Korrespondenzvorlagen immer dupliziert werden, wenn dieselbe Vorlage an verschiedenen Stellen benötigt wird. Hierdurch wird es sehr aufwändig die ...
Dokumente im Bewerbermanagement mit digitalen Unterschriften versehen
Im Bewerbermanagement werden regelmäßig Dokumente an den den Bewerber versendet.
Teilweise ist für diese Dokumente (z.B. Verträge, Anträge, usw.) eine Unterschrift ...
Schnittstelle zu Microsoft Teams zum Versenden von Einladungen zu Videointerviews
Über Teams lassen sich schnell und unkompliziert Personen zu Terminen einladen. Ohne das Installieren einer Software können Externe sogar an dem Termin teilnehmen. ...
Benutzerlisten als Excel exportieren
Es wäre sehr hilfreich, wenn wir Benutzerlisten als Excel exportieren könnten.
Reminder überfällige Aufgaben an neuen Mitarbeiter
Wir möchten gerne anregen, dass der neue Mitarbeiter bei überfälligen Aufgaben eine automatische Mail aus dem System erhält um ihn auf diese aufmerksam zu machen. ...
Korrespondenzvorlagen: Vorschau ermöglichen
Es wäre schön, wenn man mit einem Mausklick überprüfen könnte, ob die Platzhalter "funktionieren".
DFIVE-3443
Aufgabenpaket updaten
Aufgabenpakete verändern sich ja mit der Zeit. Insbesondere zu Beginn kommen viele Aufgaben nach und nach hinzu. Es wäre schön, wenn man ein angewendetes Paket an ...
Abhängigkeit zwischen Formularfeldern
Eine Abhängigkeit zwischen Formularfeldern wäre wünschenswert.
Beispiele:
Frage 1: ja /nein
wenn ja: Frage 2
wenn nein: Frage 3
Weiterhin wäre es gut bei ...
Befristete Vertreter für Urlaubszeit festlegen
Während der Urlaubszeiten tragen wir immer einen vertretenden Personalreferenten ein, der in der Abwesenheit die Ausschreibung weiter verfolgt und sich um die ...
Mehrfachbewerbungen - Konflikte bei allen Bewerbungen anzeigen
Bei Mehrfachbewerbungen (z. B. drei Bewerbungen auf drei unterschiedliche Stellen) wird ein Konflikt nur bei den späteren Bewerbungen angezeigt. Bei der zu erst ...
Personalanforderungen zwischenspeichern
Ein Vorschlag aus unserem Haus ist, Personalanforderungen auch ohne Ausfüllen der Pflichtfelder zwischenspeichern zu können. Allerdings sollte der Start des ...
Personalanforderung suchen
Es wäre toll, wenn man neben Bewerbern auch Personalanforderungen suchen könnte. Dabei würde man sich mehrere Klicks beim Filtern sparen
Hochladen von PowerPoint-Dateien im Bewerberprofil (Anhänge)
Derzeit können nur Dateien mit den Formaten "Word, PDF, jpg, gif, png" im Bewerberdatensatz hochgeladen werden. Gewünscht ist ebenfalls das Format "PowerPoint":
- ...
Terminverschiebung im System möglich
Wenn ein Termin für ein Vorstellungsgespräch/zum Probearbeiten verschoben werden muss, wäre es von Vorteil wenn die Änderung im d.vinci System möglich wäre. Aktuell ...
Vorgeschlagen von:
Holzwerk Gebr. Schneider GmbH
(17 Apr., '20)
•
Zugestimmt: 21 Juni, '23
•
Kommentare: 1
Terminierung Kontakt zu Bewerber (Absage,..) auf Stunde ermöglichen
Bei der Terminierung von Mails an die Bewerber kann nur ein späterer Zetpunkt (anderer Tag) eingestellt werden.
Besser wäre es dies auch auf die Stunde einstellen ...
Aufgabenpakete vorauswählen passend zu Position
Gruppenaufgaben (Automatisch hinterlegte Aufgaben bzw. Aufgabenpakete) vorausgewählt für eine Position: Z. B. alle eingestellten Consultants bekommen automatisch ...
Zugang zu Terminzeitpunkt sperren
Immer wieder gibt es Benutzer, deren ausscheiden aus dem Unternehmen (Elternzeit, Kündigung, Praktikanten, Werkstudenten, etc.) bereits lange im Voraus feststeht. Mit ...
Platzhalter in Portalartikeln
Ich möchte in Portal Artikeln gern Platzhalter nutzen, um Artikel generischer gestalten zu können. Somit wäre es z.B. einfach möglich, jeweils den passenden Buddy ...
Video auf dem Mitarbeiterportal anzeigen
Optional kann ein Portalartikel ein Video enthalten. Ein Video-Player wird dann anstelle des Artikelbildes angezeigt, wenn der neue Mitarbeiter ein Portalartikel aufruft.
Abhängige Aufgaben / Aufgaben-Ketten
Manche Aufgaben bauen aufeinander auf bzw. sind voneinander abhängig. Das lässt sich aktuell nicht abbilden.
Die Idee wäre daher bei der Definition von Aufgaben ...
Schnittstelle (API), um Daten an nachgelagerte Systeme automatisiert zu übertragen
- Onboarding-Daten des Neuen Mitarbeiters müssen automatisiert in andere Systeme (z.B. elektronische Personalakte) überführt werden
Die Eigenschaft Organisationseinheit in verschiedenen Elemente ändern können
Es wäre sehr hilfreich, wenn man die Org. Einheit auch nachträglich verändern könnte (wie alle anderen Felder auch).
Dies wird benötigt bei:
- Benutzergruppen
- ...
Aufgabenvorlage kopieren und in anderes Aufgabenpaket verschieben
Als Betreuer möchte ich eine Aufgabenvorlage kopieren und verschieben, um ähnliche Aufgabenvorlagen in unterschiedlichen Aufgabenpaketen schnell zu erstellen.
ONB-721
Erweiterung der Screeningfragen-Typen
Eine Erweiterung der Screeningfragen-Typen durch vorgegebene Formate würde die gelieferte Datenqualität extrem verbessern.
Neue Screeningfragen-Typen könnten sein ...
An Wiedervorlagen in täglicher E-Mail erinnern, um diese nicht zu verpassen
Es sollte eine Möglichkeit geben, die Wiedervorlagen auch als tägliche E-Mail zu erhalten.
Eintrittsgründe eigenständig anpassen
Wir möchten gerne vorschlagen, als Administrator die Eintrittsgründe eigenständig zu können, da je nach Position unterschiedliche Portalartikel und Aufgaben anstehen.
Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein
Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein, bzw. sollte vorher eine Warnmeldung erscheinen, dass der Mitarbeiter schon über dieses ...
Dokumente (Z.B. PDF) als Anhang bei den Komentaren ermöglichen
Wir Arbeiten bei Telefoninterviews mit Formularen, die ich gerne als Notiz bzw. Anhang als Kommentar in der Historie legen würde. So hat man dann die Notizen zum ...
Portalartikel seit dem letzten Login
Wir würden gerne anregen, Portalartikel, die seit dem letzten Login des Mitarbeiters hinzugekommen sind mit einer "Neu"-Bubble zu markieren, oder Portalartikel die ...
Neue Mitarbeiter kommentieren
Wie im Bewerbermanagement wäre die Möglichkeit, neue Mitarbeiter zu kommentieren, sehr hilfreich. Das Kommentar sollte dann in der Historie gespeichert und optional ...
Erweiterung Reporting
Da die Grafik der Bewerbungsstruktur nicht verwendet werden kann (zu unübersichtlich), wäre es sinnvoll eine Excelliste generieren zu können, in der die ...
Korrespondenzvorlagen kopieren
Über eine Kopierfunktion ist es einfacher neue ähnliche Korrespondenzvorlagen zu erstellen.
Besonderes Kennzeichen über Bewerberbogen steuern
Bereits im Bewerbungsbogen soll die Option gegeben sein, ein besonderes Kennzeichen auszuwählen. D. h. der Bewerbungsbogen kann auch das besondere Kennzeichen steuen, ...
Kapitel für Portalartikel
Wir würden gerne anregen, Kapitel für Portalartikel zu erstellen. Gerne analog zum Bereich Neuigkeiten, könnten weitere Kapitel "Infos vor Eintritt", "Infos zur ...
Formulare in Portalaufgabe des Mitarbeiterportals erneut ausfüllen
Sofern ein neuer Mitarbeiter über eine Portalaufgabe ein Formular absendet, landen diese Informationen im System.
Danach hat der neue Mitarbeiter aber weder die ...
Pflichtangaben via StepStone Quick Apply übertragen
Bisher ist es nicht möglich, die für uns definierten Pflichtangaben (wie Gehaltsvorstellungen, Kontaktdaten etc.) via StepStone Quick Apply zu erfragen.
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Auch ...
In Personalanforderungsvorlage bereits Genehmiger hinterlegen
In der Vorlage bereits den/die zuständigen "Genehmiger" hinterlegen, damit im Folgeprozess kein Fehler unterlaufen kann.
Bewerbungsdatum sichtbar beim Status Abgesagt
Es wäre sehr hilfreich, wenn man beim Terminieren der Absage sehen könnte, wann die Bewerbung einging. Aktuell muss man ggf. wieder zurückspringen um dies ...
Zugang zum Mitarbeiterportal automatisch anlegen
Toll wäre es, wenn das Mitarbeiterportal automatisch angelegt werden würde
ONB-448
Aufgabe zum Geburtstag eines Bewerbers
Wir würden gerne eine Aufgabe an den Geburtstag eines Bewerbers knüpfen können um diesem zu gratulieren.