Einen Termin anlegen, um den neuen Mitarbeiter zu einem Ereignis einzuladen

11 Stimmen

Als Zuständiger möchte ich einen Termin anlegen, um den neuen Mitarbeiter zu einem Ereignis einzuladen.

Beispiele: Einladung zu Feel-Good-Gesprächen, Einführungsveranstaltungen, ins Kino oder zum gemeinsamen Essen

Mehrwert:
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* Dokumentation in der Akte
* Vermeidung von Medienbrüchen

Mögliche Umsetzung:
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Der berechtigte Zuständige gibt im Kontext des neuen Mitarbeiters das genaue Datum samt Uhrzeit sowie Titel, Ort für das Ereignis ein. Der neue Mitarbeiter erhält per E-Mail eine Termineinladung (als ical) zu diesem Ereignis. Das Mitarbeiterportal zeigt dieses und alle weiteren zukünftigen Ereignisse an. Dort kann der neue Mitarbeiter seine Teilnahme bestätigen oder ablehnen. Der Zuständige wird darüber informiert.

ONB-597

In Begutachtung ONB Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) • Zugestimmt: 02 Juni, '21 • Kommentare: 6

Kommentare: 6

21 Juli, '20
Anne Zaman Zusammengeführt
Bei einzelnen Aufgaben, kann es sinnvoll sein, die Fälligkeit an ein absolutes Datum zu binden. Bspw. eine Portalaufgabe mit der Zu/Absage zum Sommerfest. Dies ist nur schwer über die Meilensteine im System steuerbar, bzw. wäre bei jedem neuen Mitarbeiter einzeln anzupassen.
30 Juli, '20
Martin Administrator
"Fälligkeit mit absolutem Datum hinterlegen" (vorgeschlagen von Anne Zaman am 2020-07-21) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
04 März, '21
Janine Prevoteau Zusammengeführt
Es müsste auch eine Funktion eingestellt werden, mit der man einen Artikel z.B. Einladung zum Betriebsfest an alle Mitarbeiter senden kann und nicht jeden einzelnen.
22 Apr., '21
Lisa Nick Zusammengeführt
Wie im Bewerbermanagement bei einem Statuswechsel wäre es hilfreich, aus dem Onboarding Tool bei Aufgaben (z.B. vereinbare ein Probezeitendgespräch) direkt einen Termin an den neuen Mitarbeiter via Outlook zu verschicken.
24 Juni, '21
Martin Administrator
"Termine im Onboarding anlegen und verschicken können" (vorgeschlagen von Lisa Nick am 2021-04-22) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
24 Juni, '21
Martin Administrator
"Mitarbeiterporal auch nach Einstellung als Intranet nutzen (Mitarbeitende zum Ereignis einladen)" (vorgeschlagen von Janine Prevoteau am 2021-03-04) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.