Unsere Kunden machten diese Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR. Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR.
Die Features haben einen Status, der wie folgt zu lesen ist
- In Begutachtung: Diese Featureidee wird derzeit von unserem Team überprüft und bewertet, um ihre Machbarkeit und Relevanz für unsere Kunden und Produkte zu bestimmen. Bitte beachtet, dass der Status "In Begutachtung" keinen festen Zeitrahmen für die Entscheidungsfindung angibt.
- Geplant: Wir haben beschlossen, diese Featureidee in unsere Entwicklungs-Roadmap aufzunehmen. Beachtet bitte, dass der Status "Geplant" keinen verbindlichen Zeitpunkt für die Umsetzung festlegt, da die Priorisierung und Planung unserer Entwicklungsprojekte von verschiedenen Faktoren abhängt.
- Abgeschlossen: Dieses Feature wurde erfolgreich entwickelt und ist nun in unseren Produkten verfügbar.
- Nicht geplant: Wir haben entschieden, diese Featureidee derzeit nicht in unsere Entwicklungspläne aufzunehmen.
Interviewleitfaden
Ich möchte im System einen Gesprächsleitfaden hinterlegen können. Diesen möchte ich während des Interviews ausfüllen und in der Bewerberakte abspeichern. Zusätzliche ...
BR-Anhörungen erstellen und genehmigen.
Alle BR-Anhörungen über d.vinci abwickeln. Die Funktionen brächten lediglich dieselben sein wie bei den Personalanforderungen. Es müsste hier nur einen extra Reiter ...
Zusätzlicher Empfänger beim beantworten von Nachrichten
Es wäre super, wenn man beim beantworten einer Nachricht bzw. beim Versenden einer Korrespondenz, optional einen zusätzlichen Empfänger bzw. eine weitere ...
Bewerber an Termine erinnern
Wenn Termine mit Bewerbern koordiniert werden (z.B. ein Vorstellungsgespräch oder Probetag) kann dies je nach Bereich auch weit im Voraus geschehen. Häufiger ergibt ...
Stellenanzeige als PDF erstellen, um diese an den Empfänger zu senden
Wir würden gerne bei der internen Stellenausschreibung die Stellenanzeige an den Adressaten als PDF- statt einer zip Datei schicken.
Neue Stellenanzeigen per E-Mail senden lassen
Jobsuchende können sich bei verschiedenen Jobportalen (wie z.B. StepStone, Indeed etc.) zu einem "Newsletter" anmelden, der z.B. wöchentlich neue Stellenangebote per ...
Vorgeschlagen von:
Holzwerk Gebr. Schneider GmbH
(14 Apr., '20)
•
Zugestimmt: 24 Jan.
•
Kommentare: 2
Deaktivierung der Ausschreibung in d.vinci führt zu einer Deaktivierung der Stellen im Multiposting
Derzeit bleiben die Stellen im Multiposting aktiv, wenn die Ausschreibung in d.vinci deaktiviert wird. Wir würden uns wünschen, dass bei Deaktivierung der ...
Historie Bearbeitung und Löschung möglich machen
bei Ergänzungen/ Korrekturen/ fehlerhaften Einträgen die Möglichkeit haben, diese zumindest zu bearbeiten, z.B.: mit ,,Fehleintrag``, wenn schon nicht löschen
Erweiterung Reportfunktion: Einführung prozentuale Angaben / Verhältnissen
Um zielgerichtete und qualitative Reports zu erhalten, regen wir eine Erweiterung der Auswertungsmöglichkeiten an. Neben den "reinen" Zahlen (z.B. Anzahl ...
Korrespondenzvorlagen bei (mehreren) Status / und Info senden verfügbar machen
Aktuell müssen Korrespondenzvorlagen immer dupliziert werden, wenn dieselbe Vorlage an verschiedenen Stellen benötigt wird. Hierdurch wird es sehr aufwändig die ...
Dokumente im Bewerbermanagement mit digitalen Unterschriften versehen
Im Bewerbermanagement werden regelmäßig Dokumente an den den Bewerber versendet.
Teilweise ist für diese Dokumente (z.B. Verträge, Anträge, usw.) eine Unterschrift ...
Schnittstelle zu Microsoft Teams zum Versenden von Einladungen zu Videointerviews
Über Teams lassen sich schnell und unkompliziert Personen zu Terminen einladen. Ohne das Installieren einer Software können Externe sogar an dem Termin teilnehmen. ...
Benutzerlisten als Excel exportieren
Es wäre sehr hilfreich, wenn wir Benutzerlisten als Excel exportieren könnten.
Korrespondenzvorlagen: Vorschau ermöglichen
Es wäre schön, wenn man mit einem Mausklick überprüfen könnte, ob die Platzhalter "funktionieren".
DFIVE-3443
Befristete Vertreter für Urlaubszeit festlegen
Während der Urlaubszeiten tragen wir immer einen vertretenden Personalreferenten ein, der in der Abwesenheit die Ausschreibung weiter verfolgt und sich um die ...
Mehrfachbewerbungen - Konflikte bei allen Bewerbungen anzeigen
Bei Mehrfachbewerbungen (z. B. drei Bewerbungen auf drei unterschiedliche Stellen) wird ein Konflikt nur bei den späteren Bewerbungen angezeigt. Bei der zu erst ...
Personalanforderungen zwischenspeichern
Ein Vorschlag aus unserem Haus ist, Personalanforderungen auch ohne Ausfüllen der Pflichtfelder zwischenspeichern zu können. Allerdings sollte der Start des ...
Personalanforderung suchen
Es wäre toll, wenn man neben Bewerbern auch Personalanforderungen suchen könnte. Dabei würde man sich mehrere Klicks beim Filtern sparen
Hochladen von PowerPoint-Dateien im Bewerberprofil (Anhänge)
Derzeit können nur Dateien mit den Formaten "Word, PDF, jpg, gif, png" im Bewerberdatensatz hochgeladen werden. Gewünscht ist ebenfalls das Format "PowerPoint":
- ...
Terminverschiebung im System möglich
Wenn ein Termin für ein Vorstellungsgespräch/zum Probearbeiten verschoben werden muss, wäre es von Vorteil wenn die Änderung im d.vinci System möglich wäre. Aktuell ...
Vorgeschlagen von:
Holzwerk Gebr. Schneider GmbH
(17 Apr., '20)
•
Zugestimmt: 21 Juni, '23
•
Kommentare: 1
Terminierung Kontakt zu Bewerber (Absage,..) auf Stunde ermöglichen
Bei der Terminierung von Mails an die Bewerber kann nur ein späterer Zetpunkt (anderer Tag) eingestellt werden.
Besser wäre es dies auch auf die Stunde einstellen ...
Zugang zu Terminzeitpunkt sperren
Immer wieder gibt es Benutzer, deren ausscheiden aus dem Unternehmen (Elternzeit, Kündigung, Praktikanten, Werkstudenten, etc.) bereits lange im Voraus feststeht. Mit ...
Die Eigenschaft Organisationseinheit in verschiedenen Elemente ändern können
Es wäre sehr hilfreich, wenn man die Org. Einheit auch nachträglich verändern könnte (wie alle anderen Felder auch).
Dies wird benötigt bei:
- Benutzergruppen
- ...
Erweiterung der Screeningfragen-Typen
Eine Erweiterung der Screeningfragen-Typen durch vorgegebene Formate würde die gelieferte Datenqualität extrem verbessern.
Neue Screeningfragen-Typen könnten sein ...
An Wiedervorlagen in täglicher E-Mail erinnern, um diese nicht zu verpassen
Es sollte eine Möglichkeit geben, die Wiedervorlagen auch als tägliche E-Mail zu erhalten.
Dokumente (Z.B. PDF) als Anhang bei den Komentaren ermöglichen
Wir Arbeiten bei Telefoninterviews mit Formularen, die ich gerne als Notiz bzw. Anhang als Kommentar in der Historie legen würde. So hat man dann die Notizen zum ...
Erweiterung Reporting
Da die Grafik der Bewerbungsstruktur nicht verwendet werden kann (zu unübersichtlich), wäre es sinnvoll eine Excelliste generieren zu können, in der die ...
Besonderes Kennzeichen über Bewerberbogen steuern
Bereits im Bewerbungsbogen soll die Option gegeben sein, ein besonderes Kennzeichen auszuwählen. D. h. der Bewerbungsbogen kann auch das besondere Kennzeichen steuen, ...
Pflichtangaben via StepStone Quick Apply übertragen
Bisher ist es nicht möglich, die für uns definierten Pflichtangaben (wie Gehaltsvorstellungen, Kontaktdaten etc.) via StepStone Quick Apply zu erfragen.
-----
Auch ...
In Personalanforderungsvorlage bereits Genehmiger hinterlegen
In der Vorlage bereits den/die zuständigen "Genehmiger" hinterlegen, damit im Folgeprozess kein Fehler unterlaufen kann.
Bewerbungsdatum sichtbar beim Status Abgesagt
Es wäre sehr hilfreich, wenn man beim Terminieren der Absage sehen könnte, wann die Bewerbung einging. Aktuell muss man ggf. wieder zurückspringen um dies ...
Aufgabe zum Geburtstag eines Bewerbers
Wir würden gerne eine Aufgabe an den Geburtstag eines Bewerbers knüpfen können um diesem zu gratulieren.
Freie Sortierung der Felder im Bewerberbogen + Screeningfragen
Es wäre toll, wenn man die Reihenfolge der Fragen/Felder im Bewerberbogen frei sortieren kann. Insbesondere individuelle Screeningfragen sollten an eine beliebige ...
Feedback vom Bewerber einholen, um den Recruiting-Prozess kontinuierlich zu verbessern
Nach abgeschlossenem Recruiting-Prozess möchten wir als Unternehmen ein Feedback vom Bewerber erhalten.
Dazu sollte es möglich sein, bei einem finalen Status der ...
Individuelles Video pro Stellenanzeige auf der Homepage und auf Jobportalen wie StepStone
Pro Veröffentlichung kann aus einem Pool an eigens angelegten Videos gewählt werden. Dieses Video wird dann in der Stellenanzeige und wahlweise auch bei Jobportalen ...
Implementierung einer automatisierten Nummernvergabe bei der Personalanforderung
Um bei einer größeren Anzahl an Personalanforderungen einen guten Überblick zu haben wäre es gut, Nummern automatisch zu vergeben analog wie bei den Ausschreibungen.
Benachrichtigung an Fachbereich, wenn Veröffentlichung ausläuft.
Es wäre schön, wenn eine automatische E-Mail Benachrichtigung an den Fachbereich verschickt wird (die hinterlegte Benutzergruppe), sobald eine Veröffentlichung ausläuft.
Doppelanfrage der Emailadresse im Fragebogen
Hilfreich wäre die Möglichkeit einer Doppelanfrage der Emailadresse, um Fehler in der Angabe zu vermeiden. Das hieße, man kann die Bewerbung nur abschicken, wenn zwei ...
Ausschreibung automatisch deaktivieren
Momentan ist es so, dass eine Ausschreibung immer noch "grün" angezeigt wird, obwohl die eigentliche Veröffentlichung (Homepage, Intranet etc.) bereits abgelaufen ...
Veröffentlichung kopieren Button
Aktuell müssen wir eine Veröffentlichung nochmal neu erstellen, wenn wir die Ausschreibung bei Stepstone verlängern wollen, da eine neue ID benötigt wird. Das wäre ...
Eigene Felder der Ausschreibung in die Schnittstelle zu Jobbörsen bzw. zur Homepage integrieren
Das Anlegen eigener Formularfelder für die Ausschreibung ermöglicht eine individuelle Ausschreibungsstruktur mit eigenen Feldern, die über den Standard hinausgehen. ...
Anhänge für Stammdaten
Eine Funktion zum Speichern von Anhängen an Stammdaten wäre hilfreich um wiederkehrende Informationen den Bewerbenden zukommen zu lassen. Bspw. könnte man damit ...
Feldschemakonfiguration beim Erfassen von Bewerbungen
Neben den Bewerbungen, die hauptsächlich über das Online-Formular eingehen, erfassen wir auch wenige Bewerbungen händisch im System.
Während wir extern über die ...
Anmeldeseite mit eigenen Hinweistexten anreichern
Es wäre nett, wenn die Anmeldeseite um eigene Texte (bspw. an wen man sich wenden kann bei Problemen mit der Anmeldung) angereichert werden könnte.
Raumbelegung (z.B. Besprechungsraum) über Outlook integrieren
zur Voll-Integration der Bewerber-Management-Software wäre eine Raumbelegung über Outlook super sinnvoll. Sonst muss ich ja wieder nen extra-Termin anlegen und den ...
Kommentieren mehrerer Bewerber gleichzeitig.
Hintergrund: Hauptsächlich macht meine Kollegin das Recruiting. Ich schaue ab und zu rein und verschaffe mir einen Überblick oder vertrete sie auch in ...
Mehrere Personalanforderungen mit einer Ausschreibung verknüpfen
Für unser Bewerbermanagement wäre es sehr hilfreich, mehrere Personalanforderungen mit einer Ausschreibung verknüpfen zu können
Abhängigkeit zwischen Screeningfragen
Eine Abhängigkeit zwischen Screeningfragen wäre wünschenswert.
Beispiel:
Frage 1: ja /nein
wenn ja: Frage 2
wenn nein: Frage 3
Hinweisfeld bei Statuswechseln
Um die Nutzer im System besser zu unterstützen oder um auf Aufgaben beim Statuswechsel hinzuweisen wäre ein Feld für Hinweise nützlich.
Alle Empfänger eines Kommentars sichtbar machen
Wenn man einen Kommentar an mehrere Empfänger schickt, erhält jeder Empfänger eine E-Mail Nachricht. In dieser Nachricht sieht der Empfänger allerdings nicht, an wen ...