Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR.

Die Features haben einen Status, der wie folgt zu lesen ist

  1. In Begutachtung: Diese Featureidee wird derzeit von unserem Team überprüft und bewertet, um ihre Machbarkeit und Relevanz für unsere Kunden und Produkte zu bestimmen. Bitte beachtet, dass der Status "In Begutachtung" keinen festen Zeitrahmen für die Entscheidungsfindung angibt.
  2. Geplant: Wir haben beschlossen, diese Featureidee in unsere Entwicklungs-Roadmap aufzunehmen. Beachtet bitte, dass der Status "Geplant" keinen verbindlichen Zeitpunkt für die Umsetzung festlegt, da die Priorisierung und Planung unserer Entwicklungsprojekte von verschiedenen Faktoren abhängt.
  3. Abgeschlossen: Dieses Feature wurde erfolgreich entwickelt und ist nun in unseren Produkten verfügbar.
  4. Nicht geplant: Wir haben entschieden, diese Featureidee derzeit nicht in unsere Entwicklungspläne aufzunehmen.

Interviewleitfaden

Ich möchte im System einen Gesprächsleitfaden hinterlegen können. Diesen möchte ich während des Interviews ausfüllen und in der Bewerberakte abspeichern. Zusätzliche ...
Vorgeschlagen von: LScheibler (12 Juni, '20) Zugestimmt: 12 Juni Kommentare: 4
Geplant BMS

BR-Anhörungen erstellen und genehmigen.

Alle BR-Anhörungen über d.vinci abwickeln. Die Funktionen brächten lediglich dieselben sein wie bei den Personalanforderungen. Es müsste hier nur einen extra Reiter ...
Vorgeschlagen von: Carl-Christoph Ramm (26 Mai, '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Zusätzlicher Empfänger beim beantworten von Nachrichten

Es wäre super, wenn man beim beantworten einer Nachricht bzw. beim Versenden einer Korrespondenz, optional einen zusätzlichen Empfänger bzw. eine weitere ...
Vorgeschlagen von: Sabrina Bartsch (08 Apr., '20) Zugestimmt: 14 Sept., '23 Kommentare: 5
Abgeschlossen BMS

Bewerber an Termine erinnern

Wenn Termine mit Bewerbern koordiniert werden (z.B. ein Vorstellungsgespräch oder Probetag) kann dies je nach Bereich auch weit im Voraus geschehen. Häufiger ergibt ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (29 Juli, '20) Zugestimmt: 03 Juni Kommentare: 1
Nicht geplant BMS

Stellenanzeige als PDF erstellen, um diese an den Empfänger zu senden

Wir würden gerne bei der internen Stellenausschreibung die Stellenanzeige an den Adressaten als PDF- statt einer zip Datei schicken.
Vorgeschlagen von: Bruno Guerreiro (28 Apr., '20) Zugestimmt: 05 Juli, '21 Kommentare: 3
Abgeschlossen BMS

Neue Stellenanzeigen per E-Mail senden lassen

Jobsuchende können sich bei verschiedenen Jobportalen (wie z.B. StepStone, Indeed etc.) zu einem "Newsletter" anmelden, der z.B. wöchentlich neue Stellenangebote per ...
Vorgeschlagen von: Holzwerk Gebr. Schneider GmbH (14 Apr., '20) Zugestimmt: 24 Jan. Kommentare: 2
Geplant BMS

Deaktivierung der Ausschreibung in d.vinci führt zu einer Deaktivierung der Stellen im Multiposting

Derzeit bleiben die Stellen im Multiposting aktiv, wenn die Ausschreibung in d.vinci deaktiviert wird. Wir würden uns wünschen, dass bei Deaktivierung der ...
Vorgeschlagen von: Susanne Lenhard (20 Mai, '20) Zugestimmt: 09 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Historie Bearbeitung und Löschung möglich machen

bei Ergänzungen/ Korrekturen/ fehlerhaften Einträgen die Möglichkeit haben, diese zumindest zu bearbeiten, z.B.: mit ,,Fehleintrag``, wenn schon nicht löschen
Vorgeschlagen von: Ania Koch (11 Feb., '21) Zugestimmt: 11 Juni Kommentare: 5
Geplant BMS

Erweiterung Reportfunktion: Einführung prozentuale Angaben / Verhältnissen

Um zielgerichtete und qualitative Reports zu erhalten, regen wir eine Erweiterung der Auswertungsmöglichkeiten an. Neben den "reinen" Zahlen (z.B. Anzahl ...
Vorgeschlagen von: Andreas Schenk (29 Apr., '20) Zugestimmt: 30 Aug., '21 Kommentare: 2
Abgeschlossen BMS Reporting

Korrespondenzvorlagen bei (mehreren) Status / und Info senden verfügbar machen

Aktuell müssen Korrespondenzvorlagen immer dupliziert werden, wenn dieselbe Vorlage an verschiedenen Stellen benötigt wird. Hierdurch wird es sehr aufwändig die ...
Vorgeschlagen von: Lucia Salzer (07 Juli, '20) Zugestimmt: 03 Juni Kommentare: 5
Nicht geplant BMS

Dokumente im Bewerbermanagement mit digitalen Unterschriften versehen

Im Bewerbermanagement werden regelmäßig Dokumente an den den Bewerber versendet. Teilweise ist für diese Dokumente (z.B. Verträge, Anträge, usw.) eine Unterschrift ...
Vorgeschlagen von: Anonym (04 Mai, '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Schnittstelle zu Microsoft Teams zum Versenden von Einladungen zu Videointerviews

Über Teams lassen sich schnell und unkompliziert Personen zu Terminen einladen. Ohne das Installieren einer Software können Externe sogar an dem Termin teilnehmen. ...
Vorgeschlagen von: Anonym (04 Mai, '20) Zugestimmt: 24 Okt., '22 Kommentare: 7
Abgeschlossen BMS

Benutzerlisten als Excel exportieren

Es wäre sehr hilfreich, wenn wir Benutzerlisten als Excel exportieren könnten.
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (11 Aug., '20) Zugestimmt: 30 Aug., '21 Kommentare: 4
Abgeschlossen BMS ONB

Korrespondenzvorlagen: Vorschau ermöglichen

Es wäre schön, wenn man mit einem Mausklick überprüfen könnte, ob die Platzhalter "funktionieren". DFIVE-3443
Vorgeschlagen von: Wolfgang Stock (08 Feb., '20) Zugestimmt: 12 Jan., '21 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS

Befristete Vertreter für Urlaubszeit festlegen

Während der Urlaubszeiten tragen wir immer einen vertretenden Personalreferenten ein, der in der Abwesenheit die Ausschreibung weiter verfolgt und sich um die ...
Vorgeschlagen von: Nina Fittkau (03 Sept., '20) Zugestimmt: 29 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Mehrfachbewerbungen - Konflikte bei allen Bewerbungen anzeigen

Bei Mehrfachbewerbungen (z. B. drei Bewerbungen auf drei unterschiedliche Stellen) wird ein Konflikt nur bei den späteren Bewerbungen angezeigt. Bei der zu erst ...
Vorgeschlagen von: Andreas Schenk (25 Mai, '20) Zugestimmt: 12 Dez., '23 Kommentare: 0
Geplant BMS

Personalanforderungen zwischenspeichern

Ein Vorschlag aus unserem Haus ist, Personalanforderungen auch ohne Ausfüllen der Pflichtfelder zwischenspeichern zu können. Allerdings sollte der Start des ...
Vorgeschlagen von: D. Ullrich (25 Aug., '20) Zugestimmt: 15 Apr. Kommentare: 4

Personalanforderung suchen

Es wäre toll, wenn man neben Bewerbern auch Personalanforderungen suchen könnte. Dabei würde man sich mehrere Klicks beim Filtern sparen
Vorgeschlagen von: anonym (24 Juni, '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 0
Nicht geplant BMS Personalanforderung

Hochladen von PowerPoint-Dateien im Bewerberprofil (Anhänge)

Derzeit können nur Dateien mit den Formaten "Word, PDF, jpg, gif, png" im Bewerberdatensatz hochgeladen werden. Gewünscht ist ebenfalls das Format "PowerPoint": - ...
Vorgeschlagen von: GL (21 Sept., '20) Zugestimmt: 16 März, '21 Kommentare: 1
Abgeschlossen BMS

Terminverschiebung im System möglich

Wenn ein Termin für ein Vorstellungsgespräch/zum Probearbeiten verschoben werden muss, wäre es von Vorteil wenn die Änderung im d.vinci System möglich wäre. Aktuell ...
Vorgeschlagen von: Holzwerk Gebr. Schneider GmbH (17 Apr., '20) Zugestimmt: 21 Juni, '23 Kommentare: 1
Abgeschlossen BMS

Terminierung Kontakt zu Bewerber (Absage,..) auf Stunde ermöglichen

Bei der Terminierung von Mails an die Bewerber kann nur ein späterer Zetpunkt (anderer Tag) eingestellt werden. Besser wäre es dies auch auf die Stunde einstellen ...
Vorgeschlagen von: Helmut Arndt (12 Apr., '20) Zugestimmt: 22 Sept., '21 Kommentare: 1
Abgeschlossen Bewerbungsstatus BMS

Zugang zu Terminzeitpunkt sperren

Immer wieder gibt es Benutzer, deren ausscheiden aus dem Unternehmen (Elternzeit, Kündigung, Praktikanten, Werkstudenten, etc.) bereits lange im Voraus feststeht. Mit ...
Vorgeschlagen von: Andreas Schenk (07 Aug., '20) Zugestimmt: 25 Okt., '23 Kommentare: 3
Abgeschlossen BMS ONB

Die Eigenschaft Organisationseinheit in verschiedenen Elemente ändern können

Es wäre sehr hilfreich, wenn man die Org. Einheit auch nachträglich verändern könnte (wie alle anderen Felder auch). Dies wird benötigt bei: - Benutzergruppen - ...
Vorgeschlagen von: Bruno Guerreiro (05 Mai, '20) Zugestimmt: 23 Nov., '23 Kommentare: 3
Abgeschlossen BMS

Erweiterung der Screeningfragen-Typen

Eine Erweiterung der Screeningfragen-Typen durch vorgegebene Formate würde die gelieferte Datenqualität extrem verbessern. Neue Screeningfragen-Typen könnten sein ...
Vorgeschlagen von: ek (30 Juli, '20) Zugestimmt: 27 Feb. Kommentare: 1
Geplant BMS

An Wiedervorlagen in täglicher E-Mail erinnern, um diese nicht zu verpassen

Es sollte eine Möglichkeit geben, die Wiedervorlagen auch als tägliche E-Mail zu erhalten.
Vorgeschlagen von: Carolin Thanner (22 Apr., '20) Zugestimmt: 14 Juli, '22 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS

Dokumente (Z.B. PDF) als Anhang bei den Komentaren ermöglichen

Wir Arbeiten bei Telefoninterviews mit Formularen, die ich gerne als Notiz bzw. Anhang als Kommentar in der Historie legen würde. So hat man dann die Notizen zum ...
Vorgeschlagen von: Heike Diebel (28 Mai, '20) Zugestimmt: 08 Feb. Kommentare: 1
Geplant BMS

Erweiterung Reporting

Da die Grafik der Bewerbungsstruktur nicht verwendet werden kann (zu unübersichtlich), wäre es sinnvoll eine Excelliste generieren zu können, in der die ...
Vorgeschlagen von: Marius Dirksmeier (18 Juni, '20) Zugestimmt: 22 Juni, '23 Kommentare: 1
Abgeschlossen BMS Reporting

Besonderes Kennzeichen über Bewerberbogen steuern

Bereits im Bewerbungsbogen soll die Option gegeben sein, ein besonderes Kennzeichen auszuwählen. D. h. der Bewerbungsbogen kann auch das besondere Kennzeichen steuen, ...
Vorgeschlagen von: Carola Stockinger (13 Juli, '20) Zugestimmt: 11 Sept., '23 Kommentare: 0
Nicht geplant BMS

Pflichtangaben via StepStone Quick Apply übertragen

Bisher ist es nicht möglich, die für uns definierten Pflichtangaben (wie Gehaltsvorstellungen, Kontaktdaten etc.) via StepStone Quick Apply zu erfragen. ----- Auch ...
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (19 Juni, '20) Zugestimmt: 31 Aug., '20 Kommentare: 1
Abgeschlossen BMS

In Personalanforderungsvorlage bereits Genehmiger hinterlegen

In der Vorlage bereits den/die zuständigen "Genehmiger" hinterlegen, damit im Folgeprozess kein Fehler unterlaufen kann.
Vorgeschlagen von: Kathrin Dötzer (20 Mai, '20) Zugestimmt: 25 Okt., '23 Kommentare: 1
Nicht geplant BMS Personalanforderung

Bewerbungsdatum sichtbar beim Status Abgesagt

Es wäre sehr hilfreich, wenn man beim Terminieren der Absage sehen könnte, wann die Bewerbung einging. Aktuell muss man ggf. wieder zurückspringen um dies ...
Vorgeschlagen von: Desiree Ewert (27 Nov., '20) Zugestimmt: 17 Juni, '21 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS

Aufgabe zum Geburtstag eines Bewerbers

Wir würden gerne eine Aufgabe an den Geburtstag eines Bewerbers knüpfen können um diesem zu gratulieren.
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 03 Nov., '23 Kommentare: 2
Geplant BMS

Freie Sortierung der Felder im Bewerberbogen + Screeningfragen

Es wäre toll, wenn man die Reihenfolge der Fragen/Felder im Bewerberbogen frei sortieren kann. Insbesondere individuelle Screeningfragen sollten an eine beliebige ...
Vorgeschlagen von: Sabrina Bartsch (24 Apr., '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 2
Geplant BMS

Feedback vom Bewerber einholen, um den Recruiting-Prozess kontinuierlich zu verbessern

Nach abgeschlossenem Recruiting-Prozess möchten wir als Unternehmen ein Feedback vom Bewerber erhalten. Dazu sollte es möglich sein, bei einem finalen Status der ...
Vorgeschlagen von: Ivo Klett (01 Apr., '20) Zugestimmt: 01 Juli, '20 Kommentare: 2
Abgeschlossen BMS Feedback

Individuelles Video pro Stellenanzeige auf der Homepage und auf Jobportalen wie StepStone

Pro Veröffentlichung kann aus einem Pool an eigens angelegten Videos gewählt werden. Dieses Video wird dann in der Stellenanzeige und wahlweise auch bei Jobportalen ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (19 Aug., '20) Zugestimmt: 07 Juni, '23 Kommentare: 0
Geplant BMS

Implementierung einer automatisierten Nummernvergabe bei der Personalanforderung

Um bei einer größeren Anzahl an Personalanforderungen einen guten Überblick zu haben wäre es gut, Nummern automatisch zu vergeben analog wie bei den Ausschreibungen.
Vorgeschlagen von: Tugba Gürkan (24 Apr., '20) Zugestimmt: 05 Okt., '23 Kommentare: 4
Nicht geplant BMS Personalanforderung

Benachrichtigung an Fachbereich, wenn Veröffentlichung ausläuft.

Es wäre schön, wenn eine automatische E-Mail Benachrichtigung an den Fachbereich verschickt wird (die hinterlegte Benutzergruppe), sobald eine Veröffentlichung ausläuft.
Vorgeschlagen von: Sabrina Bartsch (08 Apr., '20) Zugestimmt: 24 Juli, '20 Kommentare: 3
Abgeschlossen BMS

Doppelanfrage der Emailadresse im Fragebogen

Hilfreich wäre die Möglichkeit einer Doppelanfrage der Emailadresse, um Fehler in der Angabe zu vermeiden. Das hieße, man kann die Bewerbung nur abschicken, wenn zwei ...
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (06 Juli, '20) Zugestimmt: 07 Dez., '20 Kommentare: 0
Nicht geplant BMS

Ausschreibung automatisch deaktivieren

Momentan ist es so, dass eine Ausschreibung immer noch "grün" angezeigt wird, obwohl die eigentliche Veröffentlichung (Homepage, Intranet etc.) bereits abgelaufen ...
Vorgeschlagen von: Sabrina Bartsch (08 Apr., '20) Zugestimmt: 23 März, '23 Kommentare: 1
Nicht geplant BMS

Veröffentlichung kopieren Button

Aktuell müssen wir eine Veröffentlichung nochmal neu erstellen, wenn wir die Ausschreibung bei Stepstone verlängern wollen, da eine neue ID benötigt wird. Das wäre ...
Vorgeschlagen von: Julia Wanner (05 Nov., '20) Zugestimmt: 10 Mai, '22 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS

Eigene Felder der Ausschreibung in die Schnittstelle zu Jobbörsen bzw. zur Homepage integrieren

Das Anlegen eigener Formularfelder für die Ausschreibung ermöglicht eine individuelle Ausschreibungsstruktur mit eigenen Feldern, die über den Standard hinausgehen. ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (08 Sept., '20) Zugestimmt: 09 Feb., '21 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS

Anhänge für Stammdaten

Eine Funktion zum Speichern von Anhängen an Stammdaten wäre hilfreich um wiederkehrende Informationen den Bewerbenden zukommen zu lassen. Bspw. könnte man damit ...
Vorgeschlagen von: katja.zippel@dvinci.de (17 Nov., '23) Zugestimmt: 25 März Kommentare: 0
In Begutachtung BMS

Feldschemakonfiguration beim Erfassen von Bewerbungen

Neben den Bewerbungen, die hauptsächlich über das Online-Formular eingehen, erfassen wir auch wenige Bewerbungen händisch im System. Während wir extern über die ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (07 Sept., '20) Zugestimmt: 14 Juni, '21 Kommentare: 0
Nicht geplant BMS

Anmeldeseite mit eigenen Hinweistexten anreichern

Es wäre nett, wenn die Anmeldeseite um eigene Texte (bspw. an wen man sich wenden kann bei Problemen mit der Anmeldung) angereichert werden könnte.
Vorgeschlagen von: Laura Hömmerich (31 Aug., '20) Zugestimmt: 22 Apr., '21 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS ONB

Raumbelegung (z.B. Besprechungsraum) über Outlook integrieren

zur Voll-Integration der Bewerber-Management-Software wäre eine Raumbelegung über Outlook super sinnvoll. Sonst muss ich ja wieder nen extra-Termin anlegen und den ...
Vorgeschlagen von: Benedikt (21 Jan., '21) Zugestimmt: 03 Jan., '23 Kommentare: 3
Abgeschlossen BMS

Kommentieren mehrerer Bewerber gleichzeitig.

Hintergrund: Hauptsächlich macht meine Kollegin das Recruiting. Ich schaue ab und zu rein und verschaffe mir einen Überblick oder vertrete sie auch in ...
Vorgeschlagen von: Benedikt (01 Apr., '20) Zugestimmt: 21 Juni, '23 Kommentare: 0
Geplant BMS

Mehrere Personalanforderungen mit einer Ausschreibung verknüpfen

Für unser Bewerbermanagement wäre es sehr hilfreich, mehrere Personalanforderungen mit einer Ausschreibung verknüpfen zu können
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (11 Feb., '21) Zugestimmt: 09 Apr. Kommentare: 1
Nicht geplant BMS

Abhängigkeit zwischen Screeningfragen

Eine Abhängigkeit zwischen Screeningfragen wäre wünschenswert. Beispiel: Frage 1: ja /nein wenn ja: Frage 2 wenn nein: Frage 3
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 28 März Kommentare: 0
Geplant BMS

Hinweisfeld bei Statuswechseln

Um die Nutzer im System besser zu unterstützen oder um auf Aufgaben beim Statuswechsel hinzuweisen wäre ein Feld für Hinweise nützlich.
Vorgeschlagen von: Andreas Schenk (28 Mai, '20) Zugestimmt: 23 März, '23 Kommentare: 0
Nicht geplant BMS

Alle Empfänger eines Kommentars sichtbar machen

Wenn man einen Kommentar an mehrere Empfänger schickt, erhält jeder Empfänger eine E-Mail Nachricht. In dieser Nachricht sieht der Empfänger allerdings nicht, an wen ...
Vorgeschlagen von: Sabrina Bartsch (08 Apr., '20) Zugestimmt: 16 Juni, '20 Kommentare: 0
Abgeschlossen BMS