Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR.

Die Features haben einen Status, der wie folgt zu lesen ist

  1. In Begutachtung: Diese Featureidee wird derzeit von unserem Team überprüft und bewertet, um ihre Machbarkeit und Relevanz für unsere Kunden und Produkte zu bestimmen. Bitte beachtet, dass der Status "In Begutachtung" keinen festen Zeitrahmen für die Entscheidungsfindung angibt.
  2. Geplant: Wir haben beschlossen, diese Featureidee in unsere Entwicklungs-Roadmap aufzunehmen. Beachtet bitte, dass der Status "Geplant" keinen verbindlichen Zeitpunkt für die Umsetzung festlegt, da die Priorisierung und Planung unserer Entwicklungsprojekte von verschiedenen Faktoren abhängt.
  3. Abgeschlossen: Dieses Feature wurde erfolgreich entwickelt und ist nun in unseren Produkten verfügbar.
  4. Nicht geplant: Wir haben entschieden, diese Featureidee derzeit nicht in unsere Entwicklungspläne aufzunehmen.

Interviewleitfaden

Ich möchte im System einen Gesprächsleitfaden hinterlegen können. Diesen möchte ich während des Interviews ausfüllen und in der Bewerberakte abspeichern. Zusätzliche ...
Vorgeschlagen von: LScheibler (12 Juni, '20) Zugestimmt: 12 Juni Kommentare: 4
Geplant BMS

Offboarding als neue Phase / Meilenstein aufnehmen

Für Mitarbeiter, die aus dem Unternehmen austreten habe ich ein eigenes Offboarding Aufgabenpaket, welches ich im Onboarding Tool mit abbilden möchte. Auch bei ...
Vorgeschlagen von: Julia Ehnert (25 Sept., '20) Zugestimmt: 17 Apr. Kommentare: 1
In Begutachtung ONB

BR-Anhörungen erstellen und genehmigen.

Alle BR-Anhörungen über d.vinci abwickeln. Die Funktionen brächten lediglich dieselben sein wie bei den Personalanforderungen. Es müsste hier nur einen extra Reiter ...
Vorgeschlagen von: Carl-Christoph Ramm (26 Mai, '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Bewerber an Termine erinnern

Wenn Termine mit Bewerbern koordiniert werden (z.B. ein Vorstellungsgespräch oder Probetag) kann dies je nach Bereich auch weit im Voraus geschehen. Häufiger ergibt ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (29 Juli, '20) Zugestimmt: 03 Juni Kommentare: 1
Nicht geplant BMS

Neue Stellenanzeigen per E-Mail senden lassen

Jobsuchende können sich bei verschiedenen Jobportalen (wie z.B. StepStone, Indeed etc.) zu einem "Newsletter" anmelden, der z.B. wöchentlich neue Stellenangebote per ...
Vorgeschlagen von: Holzwerk Gebr. Schneider GmbH (14 Apr., '20) Zugestimmt: 24 Jan. Kommentare: 2
Geplant BMS

Deaktivierung der Ausschreibung in d.vinci führt zu einer Deaktivierung der Stellen im Multiposting

Derzeit bleiben die Stellen im Multiposting aktiv, wenn die Ausschreibung in d.vinci deaktiviert wird. Wir würden uns wünschen, dass bei Deaktivierung der ...
Vorgeschlagen von: Susanne Lenhard (20 Mai, '20) Zugestimmt: 09 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Historie Bearbeitung und Löschung möglich machen

bei Ergänzungen/ Korrekturen/ fehlerhaften Einträgen die Möglichkeit haben, diese zumindest zu bearbeiten, z.B.: mit ,,Fehleintrag``, wenn schon nicht löschen
Vorgeschlagen von: Ania Koch (11 Feb., '21) Zugestimmt: 11 Juni Kommentare: 5
Geplant BMS

Korrespondenzvorlagen bei (mehreren) Status / und Info senden verfügbar machen

Aktuell müssen Korrespondenzvorlagen immer dupliziert werden, wenn dieselbe Vorlage an verschiedenen Stellen benötigt wird. Hierdurch wird es sehr aufwändig die ...
Vorgeschlagen von: Lucia Salzer (07 Juli, '20) Zugestimmt: 03 Juni Kommentare: 5
Nicht geplant BMS

Dokumente im Bewerbermanagement mit digitalen Unterschriften versehen

Im Bewerbermanagement werden regelmäßig Dokumente an den den Bewerber versendet. Teilweise ist für diese Dokumente (z.B. Verträge, Anträge, usw.) eine Unterschrift ...
Vorgeschlagen von: Anonym (04 Mai, '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Aufgabenpaket updaten

Aufgabenpakete verändern sich ja mit der Zeit. Insbesondere zu Beginn kommen viele Aufgaben nach und nach hinzu. Es wäre schön, wenn man ein angewendetes Paket an ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (08 Feb., '21) Zugestimmt: 08 Apr. Kommentare: 3
In Begutachtung ONB

Abhängigkeit zwischen Formularfeldern

Eine Abhängigkeit zwischen Formularfeldern wäre wünschenswert. Beispiele: Frage 1: ja /nein wenn ja: Frage 2 wenn nein: Frage 3 Weiterhin wäre es gut bei ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 27 Feb. Kommentare: 2
In Begutachtung ONB

Befristete Vertreter für Urlaubszeit festlegen

Während der Urlaubszeiten tragen wir immer einen vertretenden Personalreferenten ein, der in der Abwesenheit die Ausschreibung weiter verfolgt und sich um die ...
Vorgeschlagen von: Nina Fittkau (03 Sept., '20) Zugestimmt: 29 Mai Kommentare: 1
Geplant BMS

Mehrfachbewerbungen - Konflikte bei allen Bewerbungen anzeigen

Bei Mehrfachbewerbungen (z. B. drei Bewerbungen auf drei unterschiedliche Stellen) wird ein Konflikt nur bei den späteren Bewerbungen angezeigt. Bei der zu erst ...
Vorgeschlagen von: Andreas Schenk (25 Mai, '20) Zugestimmt: 12 Dez., '23 Kommentare: 0
Geplant BMS

Personalanforderungen zwischenspeichern

Ein Vorschlag aus unserem Haus ist, Personalanforderungen auch ohne Ausfüllen der Pflichtfelder zwischenspeichern zu können. Allerdings sollte der Start des ...
Vorgeschlagen von: D. Ullrich (25 Aug., '20) Zugestimmt: 15 Apr. Kommentare: 4

Personalanforderung suchen

Es wäre toll, wenn man neben Bewerbern auch Personalanforderungen suchen könnte. Dabei würde man sich mehrere Klicks beim Filtern sparen
Vorgeschlagen von: anonym (24 Juni, '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 0
Nicht geplant BMS Personalanforderung

Aufgabenpakete vorauswählen passend zu Position

Gruppenaufgaben (Automatisch hinterlegte Aufgaben bzw. Aufgabenpakete) vorausgewählt für eine Position: Z. B. alle eingestellten Consultants bekommen automatisch ...
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 18 März, '23 Kommentare: 9
In Begutachtung ONB

Video auf dem Mitarbeiterportal anzeigen

Optional kann ein Portalartikel ein Video enthalten. Ein Video-Player wird dann anstelle des Artikelbildes angezeigt, wenn der neue Mitarbeiter ein Portalartikel aufruft.
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 08 Apr. Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Abhängige Aufgaben / Aufgaben-Ketten

Manche Aufgaben bauen aufeinander auf bzw. sind voneinander abhängig. Das lässt sich aktuell nicht abbilden. Die Idee wäre daher bei der Definition von Aufgaben ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (21 Feb., '20) Zugestimmt: 18 Okt., '23 Kommentare: 5
In Begutachtung ONB

Aufgabenvorlage kopieren und in anderes Aufgabenpaket verschieben

Als Betreuer möchte ich eine Aufgabenvorlage kopieren und verschieben, um ähnliche Aufgabenvorlagen in unterschiedlichen Aufgabenpaketen schnell zu erstellen. ONB-721
Vorgeschlagen von: Martin (04 Feb., '20) Zugestimmt: 23 Jan. Kommentare: 6
In Begutachtung ONB

Erweiterung der Screeningfragen-Typen

Eine Erweiterung der Screeningfragen-Typen durch vorgegebene Formate würde die gelieferte Datenqualität extrem verbessern. Neue Screeningfragen-Typen könnten sein ...
Vorgeschlagen von: ek (30 Juli, '20) Zugestimmt: 27 Feb. Kommentare: 1
Geplant BMS

Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein

Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein, bzw. sollte vorher eine Warnmeldung erscheinen, dass der Mitarbeiter schon über dieses ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 23 Jan. Kommentare: 2
In Begutachtung ONB

Dokumente (Z.B. PDF) als Anhang bei den Komentaren ermöglichen

Wir Arbeiten bei Telefoninterviews mit Formularen, die ich gerne als Notiz bzw. Anhang als Kommentar in der Historie legen würde. So hat man dann die Notizen zum ...
Vorgeschlagen von: Heike Diebel (28 Mai, '20) Zugestimmt: 08 Feb. Kommentare: 1
Geplant BMS

Portalartikel seit dem letzten Login

Wir würden gerne anregen, Portalartikel, die seit dem letzten Login des Mitarbeiters hinzugekommen sind mit einer "Neu"-Bubble zu markieren, oder Portalartikel die ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (23 Nov., '20) Zugestimmt: 25 März Kommentare: 3
In Begutachtung ONB

Besonderes Kennzeichen über Bewerberbogen steuern

Bereits im Bewerbungsbogen soll die Option gegeben sein, ein besonderes Kennzeichen auszuwählen. D. h. der Bewerbungsbogen kann auch das besondere Kennzeichen steuen, ...
Vorgeschlagen von: Carola Stockinger (13 Juli, '20) Zugestimmt: 11 Sept., '23 Kommentare: 0
Nicht geplant BMS

Kapitel für Portalartikel

Wir würden gerne anregen, Kapitel für Portalartikel zu erstellen. Gerne analog zum Bereich Neuigkeiten, könnten weitere Kapitel "Infos vor Eintritt", "Infos zur ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (11 Feb., '21) Zugestimmt: 31 März, '23 Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Formulare in Portalaufgabe des Mitarbeiterportals erneut ausfüllen

Sofern ein neuer Mitarbeiter über eine Portalaufgabe ein Formular absendet, landen diese Informationen im System. Danach hat der neue Mitarbeiter aber weder die ...
Vorgeschlagen von: Anonym (18 Juni, '20) Zugestimmt: 28 Nov., '23 Kommentare: 7
In Begutachtung ONB

In Personalanforderungsvorlage bereits Genehmiger hinterlegen

In der Vorlage bereits den/die zuständigen "Genehmiger" hinterlegen, damit im Folgeprozess kein Fehler unterlaufen kann.
Vorgeschlagen von: Kathrin Dötzer (20 Mai, '20) Zugestimmt: 25 Okt., '23 Kommentare: 1
Nicht geplant BMS Personalanforderung

Löschroutine

Als Admin möchte ich eine automatische Löschung für beendete Onboardings hinterlegen können
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 25 Mai Kommentare: 1
Geplant ONB

Aufgabe zum Geburtstag eines Bewerbers

Wir würden gerne eine Aufgabe an den Geburtstag eines Bewerbers knüpfen können um diesem zu gratulieren.
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 03 Nov., '23 Kommentare: 2
Geplant BMS

Freie Sortierung der Felder im Bewerberbogen + Screeningfragen

Es wäre toll, wenn man die Reihenfolge der Fragen/Felder im Bewerberbogen frei sortieren kann. Insbesondere individuelle Screeningfragen sollten an eine beliebige ...
Vorgeschlagen von: Sabrina Bartsch (24 Apr., '20) Zugestimmt: 13 Mai Kommentare: 2
Geplant BMS

Portalartikel zeitlich begrenzt veröffentlichen

Zur Zeit ist es leider nur möglich einen Artikel permanent sichtbar zu machen, aber gerne würde ich den Artikel zeitlich begrenzen, wie bsp. die ersten 10 Tage nach ...
Vorgeschlagen von: Thasius (03 Juni, '20) Zugestimmt: 03 Nov., '23 Kommentare: 1
Nicht geplant ONB

Kommentare / Informationen an Benutzergruppen schicken

Es fehlt die Funktion Kommentare oder Infos an Benutzergruppen zu senden.
Vorgeschlagen von: Katja Zippel (06 Dez., '23) Zugestimmt: 25 März Kommentare: 0
In Begutachtung

Formulare an internen Aufgaben hinterlegen und übertragen

Wir würden gerne Formulare auch intern an Aufgaben hinterlegen können, welche durch Führungskräfte oder Empfänger übertragbarer Aufgaben ausgefüllt werden müssen. ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 29 Nov., '23 Kommentare: 1
In Begutachtung ONB

Schnelle Kontaktaufnahme über das Mitarbeiterportal, um eine Frage mit dem Zuständigen zu klären

Als neuer Mitarbeiter möchte ich über das Portal schnell Kontakt aufnehmen, um eine Frage mit dem Zuständigen zu klären. Mehrwert: --------------- * Einfache, ...
Vorgeschlagen von: Martin (24 Feb., '20) Zugestimmt: 03 Nov., '23 Kommentare: 1
In Begutachtung ONB

Individuelles Video pro Stellenanzeige auf der Homepage und auf Jobportalen wie StepStone

Pro Veröffentlichung kann aus einem Pool an eigens angelegten Videos gewählt werden. Dieses Video wird dann in der Stellenanzeige und wahlweise auch bei Jobportalen ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (19 Aug., '20) Zugestimmt: 07 Juni, '23 Kommentare: 0
Geplant BMS

Implementierung einer automatisierten Nummernvergabe bei der Personalanforderung

Um bei einer größeren Anzahl an Personalanforderungen einen guten Überblick zu haben wäre es gut, Nummern automatisch zu vergeben analog wie bei den Ausschreibungen.
Vorgeschlagen von: Tugba Gürkan (24 Apr., '20) Zugestimmt: 05 Okt., '23 Kommentare: 4
Nicht geplant BMS Personalanforderung

Erinnerungen an Onboardee für einzelne Portalaufgaben deaktivieren

Der Onboardee bekommt für jede Portalaufgabe einen Tag vor Fälligkeit eine Erinnerung per E-Mail. Es gibt aber Portalaufgaben, die der Onboardee nur optional ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (22 Juli, '22) Zugestimmt: 25 Jan. Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Doppelanfrage der Emailadresse im Fragebogen

Hilfreich wäre die Möglichkeit einer Doppelanfrage der Emailadresse, um Fehler in der Angabe zu vermeiden. Das hieße, man kann die Bewerbung nur abschicken, wenn zwei ...
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (06 Juli, '20) Zugestimmt: 07 Dez., '20 Kommentare: 0
Nicht geplant BMS

Ausschreibung automatisch deaktivieren

Momentan ist es so, dass eine Ausschreibung immer noch "grün" angezeigt wird, obwohl die eigentliche Veröffentlichung (Homepage, Intranet etc.) bereits abgelaufen ...
Vorgeschlagen von: Sabrina Bartsch (08 Apr., '20) Zugestimmt: 23 März, '23 Kommentare: 1
Nicht geplant BMS

Anhänge in Portalartikeln & -Aufgaben nach Sprache steuern

Wir würden gerne anregen, Anhänge zu Portalartikeln und Portalaufgaben nach Sprache steuern zu können. So könnte, je nach Systemsprache der deutsche oder der ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (11 Feb., '21) Zugestimmt: 08 März, '22 Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Alle Ergebnisse auf einer Seite

Es wäre gut wenn man mehr als 200 Treffer pro Seite anzeigen lassen könnte. Wenn man z.B. die Pool Kandidaten verarbeitet (Statuswechsel) muss man 4 Seiten laden um ...
Vorgeschlagen von: Marta (01 Okt., '21) Zugestimmt: 23 Nov., '23 Kommentare: 2
Geplant

Anhänge für Stammdaten

Eine Funktion zum Speichern von Anhängen an Stammdaten wäre hilfreich um wiederkehrende Informationen den Bewerbenden zukommen zu lassen. Bspw. könnte man damit ...
Vorgeschlagen von: katja.zippel@dvinci.de (17 Nov., '23) Zugestimmt: 25 März Kommentare: 0
In Begutachtung BMS

Feldschemakonfiguration beim Erfassen von Bewerbungen

Neben den Bewerbungen, die hauptsächlich über das Online-Formular eingehen, erfassen wir auch wenige Bewerbungen händisch im System. Während wir extern über die ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (07 Sept., '20) Zugestimmt: 14 Juni, '21 Kommentare: 0
Nicht geplant BMS

Einen Termin anlegen, um den neuen Mitarbeiter zu einem Ereignis einzuladen

Als Zuständiger möchte ich einen Termin anlegen, um den neuen Mitarbeiter zu einem Ereignis einzuladen. Beispiele: Einladung zu Feel-Good-Gesprächen, ...
Vorgeschlagen von: Martin (29 Nov., '19) Zugestimmt: 02 Juni, '21 Kommentare: 6
In Begutachtung ONB

Eigenes Layout/CSS im Onboarding

Die Layout Verwaltung sollte analog zum BMS umgesetzt werden. Aktuell können beispielsweise noch keine eigenen Schriftarten verwendet und weitere Dinge am Layout ...
Vorgeschlagen von: d.vinci (19 Mai, '20) Zugestimmt: 14 Apr., '23 Kommentare: 1
Nicht geplant ONB

Ortsangabe Erster Arbeitstag

Wir fänden es sinnvoll, ein Dropdown bei der Ortsangabe hinterlegen zu können. In der Regel starten unsere Mitarbeiter in einem unserer Büros. Bei 20 neuen ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (05 Feb., '21) Zugestimmt: 28 Nov., '23 Kommentare: 0
In Begutachtung ONB

Kommentieren mehrerer Bewerber gleichzeitig.

Hintergrund: Hauptsächlich macht meine Kollegin das Recruiting. Ich schaue ab und zu rein und verschaffe mir einen Überblick oder vertrete sie auch in ...
Vorgeschlagen von: Benedikt (01 Apr., '20) Zugestimmt: 21 Juni, '23 Kommentare: 0
Geplant BMS

Mehrere Personalanforderungen mit einer Ausschreibung verknüpfen

Für unser Bewerbermanagement wäre es sehr hilfreich, mehrere Personalanforderungen mit einer Ausschreibung verknüpfen zu können
Vorgeschlagen von: Lisa-Marie Nick (11 Feb., '21) Zugestimmt: 09 Apr. Kommentare: 1
Nicht geplant BMS

Empfehlungen befristen

Wir fänden eine kundenindividuelle Einstellung sinnvoll, die Empfehlungen nach eine definierte Zeit beendet (bspw. in den Grundeinstellungen). Wir würden gerne ...
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (28 Juli, '21) Zugestimmt: 16 Jan. Kommentare: 0
In Begutachtung

Anhänge im Onboardingsystem als vertraulich kennzeichnen

Ich würde auch gerne im Oboardingsystem anhänge als vertraulich kennzeichnen und die sichtbarkeit über eine separate Berechtigung steuern.
Vorgeschlagen von: Anne Zaman (21 Juli, '20) Zugestimmt: 06 Aug., '21 Kommentare: 0
In Begutachtung ONB