Unsere Kunden machten diese Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR. Vorschläge zur Verbesserung von d.vinci HR.
Die Features haben einen Status, der wie folgt zu lesen ist
- In Begutachtung: Diese Featureidee wird derzeit von unserem Team überprüft und bewertet, um ihre Machbarkeit und Relevanz für unsere Kunden und Produkte zu bestimmen. Bitte beachtet, dass der Status "In Begutachtung" keinen festen Zeitrahmen für die Entscheidungsfindung angibt.
- Geplant: Wir haben beschlossen, diese Featureidee in unsere Entwicklungs-Roadmap aufzunehmen. Beachtet bitte, dass der Status "Geplant" keinen verbindlichen Zeitpunkt für die Umsetzung festlegt, da die Priorisierung und Planung unserer Entwicklungsprojekte von verschiedenen Faktoren abhängt.
- Abgeschlossen: Dieses Feature wurde erfolgreich entwickelt und ist nun in unseren Produkten verfügbar.
- Nicht geplant: Wir haben entschieden, diese Featureidee derzeit nicht in unsere Entwicklungspläne aufzunehmen.
Interviewleitfaden
Ich möchte im System einen Gesprächsleitfaden hinterlegen können. Diesen möchte ich während des Interviews ausfüllen und in der Bewerberakte abspeichern. Zusätzliche ...
Offboarding als neue Phase / Meilenstein aufnehmen
Für Mitarbeiter, die aus dem Unternehmen austreten habe ich ein eigenes Offboarding Aufgabenpaket, welches ich im Onboarding Tool mit abbilden möchte. Auch bei ...
BR-Anhörungen erstellen und genehmigen.
Alle BR-Anhörungen über d.vinci abwickeln. Die Funktionen brächten lediglich dieselben sein wie bei den Personalanforderungen. Es müsste hier nur einen extra Reiter ...
Bewerber an Termine erinnern
Wenn Termine mit Bewerbern koordiniert werden (z.B. ein Vorstellungsgespräch oder Probetag) kann dies je nach Bereich auch weit im Voraus geschehen. Häufiger ergibt ...
Neue Stellenanzeigen per E-Mail senden lassen
Jobsuchende können sich bei verschiedenen Jobportalen (wie z.B. StepStone, Indeed etc.) zu einem "Newsletter" anmelden, der z.B. wöchentlich neue Stellenangebote per ...
Vorgeschlagen von:
Holzwerk Gebr. Schneider GmbH
(14 Apr., '20)
•
Zugestimmt: 24 Jan.
•
Kommentare: 2
Deaktivierung der Ausschreibung in d.vinci führt zu einer Deaktivierung der Stellen im Multiposting
Derzeit bleiben die Stellen im Multiposting aktiv, wenn die Ausschreibung in d.vinci deaktiviert wird. Wir würden uns wünschen, dass bei Deaktivierung der ...
Historie Bearbeitung und Löschung möglich machen
bei Ergänzungen/ Korrekturen/ fehlerhaften Einträgen die Möglichkeit haben, diese zumindest zu bearbeiten, z.B.: mit ,,Fehleintrag``, wenn schon nicht löschen
Korrespondenzvorlagen bei (mehreren) Status / und Info senden verfügbar machen
Aktuell müssen Korrespondenzvorlagen immer dupliziert werden, wenn dieselbe Vorlage an verschiedenen Stellen benötigt wird. Hierdurch wird es sehr aufwändig die ...
Dokumente im Bewerbermanagement mit digitalen Unterschriften versehen
Im Bewerbermanagement werden regelmäßig Dokumente an den den Bewerber versendet.
Teilweise ist für diese Dokumente (z.B. Verträge, Anträge, usw.) eine Unterschrift ...
Aufgabenpaket updaten
Aufgabenpakete verändern sich ja mit der Zeit. Insbesondere zu Beginn kommen viele Aufgaben nach und nach hinzu. Es wäre schön, wenn man ein angewendetes Paket an ...
Abhängigkeit zwischen Formularfeldern
Eine Abhängigkeit zwischen Formularfeldern wäre wünschenswert.
Beispiele:
Frage 1: ja /nein
wenn ja: Frage 2
wenn nein: Frage 3
Weiterhin wäre es gut bei ...
Befristete Vertreter für Urlaubszeit festlegen
Während der Urlaubszeiten tragen wir immer einen vertretenden Personalreferenten ein, der in der Abwesenheit die Ausschreibung weiter verfolgt und sich um die ...
Mehrfachbewerbungen - Konflikte bei allen Bewerbungen anzeigen
Bei Mehrfachbewerbungen (z. B. drei Bewerbungen auf drei unterschiedliche Stellen) wird ein Konflikt nur bei den späteren Bewerbungen angezeigt. Bei der zu erst ...
Personalanforderungen zwischenspeichern
Ein Vorschlag aus unserem Haus ist, Personalanforderungen auch ohne Ausfüllen der Pflichtfelder zwischenspeichern zu können. Allerdings sollte der Start des ...
Personalanforderung suchen
Es wäre toll, wenn man neben Bewerbern auch Personalanforderungen suchen könnte. Dabei würde man sich mehrere Klicks beim Filtern sparen
Aufgabenpakete vorauswählen passend zu Position
Gruppenaufgaben (Automatisch hinterlegte Aufgaben bzw. Aufgabenpakete) vorausgewählt für eine Position: Z. B. alle eingestellten Consultants bekommen automatisch ...
Zugang zu Terminzeitpunkt sperren
Immer wieder gibt es Benutzer, deren ausscheiden aus dem Unternehmen (Elternzeit, Kündigung, Praktikanten, Werkstudenten, etc.) bereits lange im Voraus feststeht. Mit ...
Video auf dem Mitarbeiterportal anzeigen
Optional kann ein Portalartikel ein Video enthalten. Ein Video-Player wird dann anstelle des Artikelbildes angezeigt, wenn der neue Mitarbeiter ein Portalartikel aufruft.
Abhängige Aufgaben / Aufgaben-Ketten
Manche Aufgaben bauen aufeinander auf bzw. sind voneinander abhängig. Das lässt sich aktuell nicht abbilden.
Die Idee wäre daher bei der Definition von Aufgaben ...
Aufgabenvorlage kopieren und in anderes Aufgabenpaket verschieben
Als Betreuer möchte ich eine Aufgabenvorlage kopieren und verschieben, um ähnliche Aufgabenvorlagen in unterschiedlichen Aufgabenpaketen schnell zu erstellen.
ONB-721
Erweiterung der Screeningfragen-Typen
Eine Erweiterung der Screeningfragen-Typen durch vorgegebene Formate würde die gelieferte Datenqualität extrem verbessern.
Neue Screeningfragen-Typen könnten sein ...
Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein
Aufgabenpakete sollten nicht mehrfach an einem Mitarbeiter anwendbar sein, bzw. sollte vorher eine Warnmeldung erscheinen, dass der Mitarbeiter schon über dieses ...
Dokumente (Z.B. PDF) als Anhang bei den Komentaren ermöglichen
Wir Arbeiten bei Telefoninterviews mit Formularen, die ich gerne als Notiz bzw. Anhang als Kommentar in der Historie legen würde. So hat man dann die Notizen zum ...
Portalartikel seit dem letzten Login
Wir würden gerne anregen, Portalartikel, die seit dem letzten Login des Mitarbeiters hinzugekommen sind mit einer "Neu"-Bubble zu markieren, oder Portalartikel die ...
Besonderes Kennzeichen über Bewerberbogen steuern
Bereits im Bewerbungsbogen soll die Option gegeben sein, ein besonderes Kennzeichen auszuwählen. D. h. der Bewerbungsbogen kann auch das besondere Kennzeichen steuen, ...
Kapitel für Portalartikel
Wir würden gerne anregen, Kapitel für Portalartikel zu erstellen. Gerne analog zum Bereich Neuigkeiten, könnten weitere Kapitel "Infos vor Eintritt", "Infos zur ...
Formulare in Portalaufgabe des Mitarbeiterportals erneut ausfüllen
Sofern ein neuer Mitarbeiter über eine Portalaufgabe ein Formular absendet, landen diese Informationen im System.
Danach hat der neue Mitarbeiter aber weder die ...
In Personalanforderungsvorlage bereits Genehmiger hinterlegen
In der Vorlage bereits den/die zuständigen "Genehmiger" hinterlegen, damit im Folgeprozess kein Fehler unterlaufen kann.
Aufgabe zum Geburtstag eines Bewerbers
Wir würden gerne eine Aufgabe an den Geburtstag eines Bewerbers knüpfen können um diesem zu gratulieren.
Portalartikel zeitlich begrenzt veröffentlichen
Zur Zeit ist es leider nur möglich einen Artikel permanent sichtbar zu machen, aber gerne würde ich den Artikel zeitlich begrenzen, wie bsp. die ersten 10 Tage nach ...
Löschroutine
Als Admin möchte ich eine automatische Löschung für beendete Onboardings hinterlegen können
Kommentare / Informationen an Benutzergruppen schicken
Es fehlt die Funktion Kommentare oder Infos an Benutzergruppen zu senden.
In Begutachtung
Freie Sortierung der Felder im Bewerberbogen + Screeningfragen
Es wäre toll, wenn man die Reihenfolge der Fragen/Felder im Bewerberbogen frei sortieren kann. Insbesondere individuelle Screeningfragen sollten an eine beliebige ...
Formulare an internen Aufgaben hinterlegen und übertragen
Wir würden gerne Formulare auch intern an Aufgaben hinterlegen können, welche durch Führungskräfte oder Empfänger übertragbarer Aufgaben ausgefüllt werden müssen. ...
Schnelle Kontaktaufnahme über das Mitarbeiterportal, um eine Frage mit dem Zuständigen zu klären
Als neuer Mitarbeiter möchte ich über das Portal schnell Kontakt aufnehmen, um eine Frage mit dem Zuständigen zu klären.
Mehrwert:
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* Einfache, ...
Individuelles Video pro Stellenanzeige auf der Homepage und auf Jobportalen wie StepStone
Pro Veröffentlichung kann aus einem Pool an eigens angelegten Videos gewählt werden. Dieses Video wird dann in der Stellenanzeige und wahlweise auch bei Jobportalen ...
Implementierung einer automatisierten Nummernvergabe bei der Personalanforderung
Um bei einer größeren Anzahl an Personalanforderungen einen guten Überblick zu haben wäre es gut, Nummern automatisch zu vergeben analog wie bei den Ausschreibungen.
Erinnerungen an Onboardee für einzelne Portalaufgaben deaktivieren
Der Onboardee bekommt für jede Portalaufgabe einen Tag vor Fälligkeit eine Erinnerung per E-Mail.
Es gibt aber Portalaufgaben, die der Onboardee nur optional ...
Doppelanfrage der Emailadresse im Fragebogen
Hilfreich wäre die Möglichkeit einer Doppelanfrage der Emailadresse, um Fehler in der Angabe zu vermeiden. Das hieße, man kann die Bewerbung nur abschicken, wenn zwei ...
Ausschreibung automatisch deaktivieren
Momentan ist es so, dass eine Ausschreibung immer noch "grün" angezeigt wird, obwohl die eigentliche Veröffentlichung (Homepage, Intranet etc.) bereits abgelaufen ...
Anhänge in Portalartikeln & -Aufgaben nach Sprache steuern
Wir würden gerne anregen, Anhänge zu Portalartikeln und Portalaufgaben nach Sprache steuern zu können. So könnte, je nach Systemsprache der deutsche oder der ...
Alle Ergebnisse auf einer Seite
Es wäre gut wenn man mehr als 200 Treffer pro Seite anzeigen lassen könnte.
Wenn man z.B. die Pool Kandidaten verarbeitet (Statuswechsel) muss man 4 Seiten laden um ...
Geplant
Anhänge für Stammdaten
Eine Funktion zum Speichern von Anhängen an Stammdaten wäre hilfreich um wiederkehrende Informationen den Bewerbenden zukommen zu lassen. Bspw. könnte man damit ...
Feldschemakonfiguration beim Erfassen von Bewerbungen
Neben den Bewerbungen, die hauptsächlich über das Online-Formular eingehen, erfassen wir auch wenige Bewerbungen händisch im System.
Während wir extern über die ...
Einen Termin anlegen, um den neuen Mitarbeiter zu einem Ereignis einzuladen
Als Zuständiger möchte ich einen Termin anlegen, um den neuen Mitarbeiter zu einem Ereignis einzuladen.
Beispiele: Einladung zu Feel-Good-Gesprächen, ...
Eigenes Layout/CSS im Onboarding
Die Layout Verwaltung sollte analog zum BMS umgesetzt werden. Aktuell können beispielsweise noch keine eigenen Schriftarten verwendet und weitere Dinge am Layout ...
Ortsangabe Erster Arbeitstag
Wir fänden es sinnvoll, ein Dropdown bei der Ortsangabe hinterlegen zu können. In der Regel starten unsere Mitarbeiter in einem unserer Büros. Bei 20 neuen ...
Kommentieren mehrerer Bewerber gleichzeitig.
Hintergrund: Hauptsächlich macht meine Kollegin das Recruiting. Ich schaue ab und zu rein und verschaffe mir einen Überblick oder vertrete sie auch in ...
- Fälligkeit von Portalaufgaben sollte für neuen Mitarbeiter sichtbar sein
Wir würden gerne anregen, die Fälligkeit von Portalaufgaben für den neuen Mitarbeiter sichtbar zu machen und überfällige Aufgaben besonders zu kennzeichnen (bspw. mit ...
Mehrere Personalanforderungen mit einer Ausschreibung verknüpfen
Für unser Bewerbermanagement wäre es sehr hilfreich, mehrere Personalanforderungen mit einer Ausschreibung verknüpfen zu können